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2024年上市公司董事长秘书岗位职责

董事长秘书是上市公司董事长办公室的核心岗位之一，负责

协助董事长履行职责、处理重要事务，并保证公司高层管理层的

工作顺利进行。本文将详细介绍2023年上市公司董事长秘书的岗

位职责。

一、协助董事长履行领导职责

1.组织安排董事长日程：根据董事长的工作安排和公司事务

的紧急程度，制定董事长日程，并协助董事长合理安排时间和工

作重点。

2.接待和安排来访人员：负责接待和安排来访的内部外部人

士，包括政府官员、客户、合作伙伴、投资者等，确保董事长与

外界的良好沟通和协调。

3.撰写和处理文件材料：协助董事长起草和处理文件材料，

包括会议文件、报告、计划、文章等，确保文件的准确性和时效

性。

4.提供决策支持：为董事长提供必要的信息和数据支持，协

助董事长进行决策，对关键事项进行分析和评估，降低董事长的

决策风险。

二、协调重要会议和活动的组织工作

1.组织召开董事会和高层会议：负责董事会和高层会议的组

织工作，包括会议筹备、文件准备、会议室安排、参会人员的邀

请和跟进等，确保会议的顺利进行。

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2.跟进会议决议的执行：记录会议内容和决议事项，起草会

议纪要，并跟进决议事项的执行情况。

3.协调重要活动的安排：负责协调重要公司活动的安排，包

括年度股东大会、董事会会议、投资者关系活动等，确保公司活

动的有序进行。

三、管理和维护董事长办公室的日常工作

1.办公室运营管理：负责董事长办公室的日常事务管理，包

括办公室设备的采购、维修和更新、各类办公用品的采购管理、

文件和资料的归档和保管等。

2.文件和资料管理：负责董事长办公室文件和资料的管理，

建立健全的文件档案管理制度，确保文件和资料的安全和机密

性。

3.通讯和信息管理：负责董事长办公室的通讯和信息管理工

作，包括收发邮件、传真、快递、电话等，及时传递和反馈重要

信息。

4.管理助理人员：负责管理和指导助理人员的工作，包括工

作安排、绩效考核、培训等，提高助理人员的工作效率和专业能

力。

四、协助处理突发事件和重大事项

1.危机应对和处理：及时了解和掌握公司内外部的危机信

息，协助董事长处理和应对突发事件，保障公司形象和利益的稳

定。

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2.资源协调和调度：协助董事长进行资源的协调和调度工

作，包括人力资源、财务资源、技术资源等，提供支持和保障公

司工作的顺利进行。

3.协调公司内外部关系：与公司各部门沟通和协调，处理内

外部关系，维护公司与政府、客户、股东、媒体等的关系。

五、参与公司战略规划和决策

1.参与公司战略规划：协助董事长参与公司战略规划的制定

和实施，跟踪和评估战略目标的达成情况，提出建议和意见。

2.参与决策和执行过程：参与公司重要决策的讨论和决策过