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学校资助管理机构工作制度

一、总则

（一）为了提高学校资助管理工作的质量和效率，规范资助管理机构的运作，制定本工作制度。

（二）本工作制度适用于学校资助管理机构以及相关涉及学校资助管理工作的各方单位。

二、资助管理机构的职责和权限

（一）学校资助管理机构是学校的资金管理部门，负责对学生的资助进行管理和监督。

（二）学校资助管理机构的职责包括但不限于：

1.制定和完善学校资助管理政策和规定；

2.组织开展资助申请和评审工作；

3.监督和管理学生资助经费的使用；

4.统计和分析学生资助情况，定期向上级部门报告；

5.建立和完善学生资助档案管理制度。

三、资助申请和评审

（一）学生需要提交书面申请材料，包括个人基本情况、家庭经济状况、学习成绩和获奖情况等。

（二）资助评审由专门组织进行，组织人员必须具备相关专业知识和经验。

（三）资助评审要以公开、公正、透明的原则进行，评审结果应予以公示。

（四）资助评审结果应及时告知申请人，并公布在学校官方网站或其他适当的媒体上。

（五）对于评审结果有异议的申请人可以提出申诉，资助管理机构在接到申诉后应及时处理，作出解释或重新评审决定。

四、经费使用和管理

（一）获得资助的学生应按照约定的用途和金额使用资助经费，不得超出规定范围。

（二）学生资助经费的使用必须经过资助管理机构审核，未经批准不得挪用或私自处置。

（三）资助管理机构应建立资助经费使用清单，对每一笔经费的流向进行记录和审计。

（四）资助管理机构应定期检查和监督学生的资助经费使用情况，并进行随机抽查。

五、学生资助档案管理

（一）资助管理机构应建立健全学生资助档案管理制度，对每位获得资助的学生建档备案。

（二）学生资助档案应包括学生的个人信息、资助金额和周期、资助评审结果等相关信息。

（三）学生资助档案应按照规定的必威体育官网网址措施进行管理，不得随意泄露学生个人隐私。

六、违规违纪处理

（一）对于违规使用资助经费的学生，资助管理机构应立即停止资助，并追究其责任。

（二）对于虚报家庭经济状况、伪造申请材料等行为的学生，资助管理机构应取消其资助资格，并视情节给予相应的处罚。

（三）对于违反资助管理规定的学生，资助管理机构应及时处理，并记入学生的资助记录。

七、附则

（一）学校资助管理机构应密切与学校各部门的合作，共同推进学生资助工作的顺利进行。

（二）学校资助管理机构应向学校上级部门报告学生资助工作的相关情况，接受监督和指导。

（三）本工作制度的解释权归学校资助管理机构所有，并视需要进行修订和完善。

以上是一份学校资助管理机构工作制度的草案，为了更好地管理学生资助工作，确保资助经费的公平分配和合理使用，需要各方单位的共同努力和支持。希望本制度能够得到各方的认同和落实，为提高学生资助管理工作水平做出贡献。