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公文基础知识(含答案)

C.具有客观性和真实性D.具有深入细致的调查研究和分

析解决问题的能力

1.制发公文的目的和要求一般由行文对象及行文内容确定。

2.公文对结构的要求是完整。

3.强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于

规范性文件。

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件叫作

急件。

5.具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标

志的稿本称作正本。

6.具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐

级行文，以维护正常的领导关系。

7.该卷烟厂全体职工同心协力，在上半年不到三个月时间

里，创造出产值比去年同期增长200%的奇迹。这句语句符合

规范。

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、

惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公

文用语不规范的原因是不合乎事理。

9.受双重领导的机关向上级机关请示时，应写明主送机关

和抄送机关，由主送机关答复。其他说法正确。

10.调查报告的特点是具有深入细致的调查研究和分析解

决问题的能力，具有客观性和真实性。

C.作者根据广泛调查研究成果撰写的报告，用于揭示事物

真相和规律。关于答复询问的报告，错误的是（B）。

A.用语简明得体，分寸适宜。B.可夹带请示事项。C.是下

级机关答复上级机关询问的文种。D.内容准确真实，实事求是

地向领导机关作认真负责的报告。

12.以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。

A.XXX向XXX申请XXX建设问题。

XXX向上XXX询问浦东新区的道路规划问题。

C.XXX向华东六省的公安厅提出建议，打击车匪路霸问

题。

D.国务院、XXX就军队营区外义务植树进行指示。

13.以下有关公文的说法错误的有（C）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印

章或签署、主题词。

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，

如请示、报告、函等。

C.通知的作者不受机关性质与级别层次的限制。

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的

行为没有强制性影响。

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标

题说法正确的是（A）。

A.标题需写明会议名称与文种。

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种。

C.标题需写明会议名称、事由、文种。

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示

中心思想。

15.立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为

了（B）。

A.反映本机关的活动。

B.便于检索和管理。

C.便于映证机关工作的历史。

D.便于研究有关问题。

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。

A.一案一卷，一会一卷。

B.同人同事立一卷。

C.统计表、报表合卷。

D.把握文件的特征。

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。

A.卷内文件次号。

B.卷内文件目录。

C.编制立卷目录。

D.立卷计划和案卷目录。

多项选择题：

1.公文提纲的内容包括（ABC）。

A.公文标题。

B.公文开头。

C.表述层次及论点、论据、字数安排。

D.结尾。

2.下面说法错误的有（ABD）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B.一件联合发文，可有数个发文号。

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有（ACDE）。

A.副本。

B.草稿。

C.定稿。

D.试行本。

E.暂行本。

4.选定公文种类的主要原则方法包括考虑行文的具体需要、

考虑本单位的权限和考虑行文走向。

5.国家对公文的格式有具体的要求，其特点包括结构完整、

规范性和相对确定性。

6.规定公文的统一规范格式的目的在于维护公文的严肃性、

权威性和准确性。

7.主送机关有上级机关、下级机关和平行