基于财务共享平台的业财协同信息化方案设计探析——以某集团科税融合管理信息平台为例.pdfVIP

基于财务共享平台的业财协同信息化方

案设计探析——以某集团科税融合管理

信息平台为例

摘要：积极推进财务共享中心建设，以信息化手段实现业务与财务的深度融

合，是提升财务管理整体水平的重要途径之一。本文通过分析施工企业业财协同

信息化建设现状及存在的问题，并以某集团科税融合管理信息平台为案例提出业

财协同信息化方案的设计目标，设计思路，及相关建议，以期为财务共享管理优

势的发挥，提升财务服务业务管理的水平提供借鉴。

关键词：业财协同信息化方案设计

信息化时代，推进业务与财务的协同管理，并努力实现“业务即财务”，已

成为财务管理转型升级成功与否的重要衡量标准之一。如何运用现代信息技术，

充分发挥财务共享中心建设优势，设计科学高效的业财协同信息化方案并有效实

施，成为值得探讨的问题。

一、业财协同信息化建设现状及存在的问题

1、信息孤岛多，跨部门协同不力，难以碰撞出核心管理痛点及管理需求

随着计算机技术与网络技术的迅猛发展，信息化建设逐渐深入社会各行各业

各岗位。大型集团企业内部各系统部门间，由于局部信息化应用与现有系统之间

的相对独立性，数据提供水平与对应接收水平的不对称，信息化建设认识及水平

参差不齐等，造成了信息沟通不畅，“信息孤岛”普遍存在。部门之间的数据共

享不足，涉及跨部门领域审批渠道不全面畅通，特别是很多部门的业务系统是独

立的，有些事项审批系统平台和数据没有进行对接优化和整合，“应而不办、办

而不力”等现象时有发生，加之个人视角不同，在进行业财协同信息化建设前期

需求对接阶段，难以碰撞出核心管理痛点及管理需求，或形成的设计需求报告不

全面、指向不精准。

2、主数据建设不强，业财协同信息化方案设计统筹性欠缺，方案稳定性不

高

历史原因，大型企业集团的信息化建设不可能一蹴而就，核心主数据未能从

建设初始统一归口管理，各系统独立建设，系统之间数据标准不统一，造成数据

集成和共享非常困难。在进行业财协同信息方案设计时，因各系统部门管理职责

不一致，其管理及关注的核心数据也不一致，容易造成方案设计统筹性欠缺。方

案实施后会因管理诉求的不一致，或应用友好程度的不同，业务部门不断提出新

的修改需求，设计方案稳定性不高，后续系统开发优化难度较大。

3、业财数据质量不高，维度不足，对管理决策支持程度不够

数据的积累与应用，是提升企业数字化决策能力的主要体现。目前，企业在

进行数据分析应用时主要存在以下问题：一是业务数据资产的质量不高。在人工

处理模式下，业务数据采集、财务处理的标准化程度底，个体工作质量不一，难

免会存在问题，导致积累的数据资产质量不高，需进一步治理和提升信息质量。

二是数据资产的维度不足。由于业财融合的深度和广度有限，向业务端和企业外

部延伸还不够深入和全面，向非财务信息的延伸更是严重不足，最终会影响分析

目标的实现。三是对管理决策支持程度不高。由于数据资产维度不足、质量不高，

导致更深入的数据应用较少，即便部分数据进行了分析应用，也会因效果不佳而

很少用于企业实际决策，数据资产的决策支持作用未能充分发挥。

4、后评价不力，信息平台应用更新较差，连续适用性不强

信息系统的后评价往往是内部业财协同信息化开发项目较为忽视的环节。在

后评价机制制度不健全的情况下，业财协同信息平台容易因职工岗位调整、部门

职责变更、领导管理理念的变化、跨部门协调障碍不一等因素，出现平台应用的

新需求未能及时沟通，系统更新频次较低甚至长期不更新，对新岗位员工友好程

度较差等情况，业财协同信息平台的连续适用性不强，极端情况甚至会出现信息

平台“闲置”停用等情况，未能达到建设初期的规划目标。

二、业财协同信息化方案设计的管理建议

1、强化业财协同管理痛点梳理及业务需求分析

财务部门与业务部门要深入融合，相互合作、相互支持、相互促进。财务部

门要强化服务意识，定期主动上门了解业务部门的工作内容、主要流程、核心关

注，及时了解业务部门的管理痛点及需求，着眼自身技术基础，有效地整合即有

资源与合理配置资源；业务部门应充分认识财务部门作为数据最终集成的优势，

互取所长、补所短，制订共同的目标形成亲密无间的部门协同合作模式，发挥

“1+12”的协同效果。

2、强化业财协同信息化方案构架的顶层设计

方案决定成败。基于自身的技术基础、资源保障和管理习惯，在进行业财协

同信息化方案设计时，要从全局视觉出发对各部门、各层级、各要素进行统筹考