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招标代理管理制度
招标代理管理制度
制定日期:年月日
制定单位:公司
一、目的和范围
1.1目的:本制度的制定旨在规范公司在进行招标代理业务时
的各种活动,保证招标代理业务的公正、公平、公开,提高公司的
市场竞争力。
1.2范围:本制度适用于公司进行招标代理业务的所有活动。
二、组织架构和职责
2.1组织架构:公司设立招标代理中心,中心下设招标代理部
门。
2.2职责:
(1)招标代理中心:负责招标代理业务的组织、协调和监督工
作。
(2)招标代理部门:负责具体项目的招标代理工作,包括制定
招标代理方案、招标文件撰写、评标咨询、中标服务等。
三、招标代理业务流程
3.1招标前期
(1)招标代理部门接到业务后,要与委托单位联系,明确项目
情况,制定招标代理方案。
(2)制定招标代理方案,包括招标类别、招标文件编制、评标
方式、服务内容、报价等。
(3)编制招标文件,确保招标文件的规范、合法、公正、公平、
公开。
3.2招标中期
(1)发布招标公告,确保公告的时效性、清晰度、全面性。
(2)组织投标人踏勘现场。
(3)在评标前,组织召开预审会议,对投标人进行预审。
3.3招标后期
(1)组织评标,确保评标的公正、公平、公开。
(2)制定评标报告,确保评标报告的真实性、客观性、合法性。
(3)达成中标结果,签署合同。
(4)提供中标服务,确保中标服务的及时、规范。
四、必威体育官网网址和诚信
4.1必威体育官网网址:公司要重视招标代理业务的必威体育官网网址性,对招标文件、
评标报告及相关资料要严格必威体育官网网址。
4.2诚信:公司要在招标代理业务中保持诚信,依法依规开展
业务活动,杜绝任何不正当的行为。
五、附件
《招标代理方案模板》、《招标文件编制指南》、《评标咨询
报告制度》、《中标服务协议模板》。
六、法律名词及注释
(1)招标:指公开、透明地邀请具备条件的招标人就某一特定
的工程、物资或服务进行报价竞标的过程。
(2)评标:是对所有招标人按照招标文件规定的标准进行评价,
并最终确定中标人的过程。
(3)必威体育官网网址:指对有关某项工作或活动的信息进行必威体育官网网址,以避免
泄密。
(4)诚信:表示企业应始终恪守商业道德和法律法规,不得采
取任何欺诈、不公平的行为。
七、实际执行中可能遇到的困难及解决办法
在实际执行中,可能会遇到以下困难:
(1)招标文件或评标报告存在漏洞或瑕疵,影响公正、公平、
公开;
(2)投标人提出举报或反馈意见,对招标代理业务造成影响。
针对以上困难,招标代理部门应该加强评估和监督工作,对招
标文件和评标报告进行严格审查,及时纠正错误;同时,加强沟通
和交流,对投标人提出的问题进行积极回应和解决。
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