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怎样做好一个基层管理者
怎样做好一个基层管理者
如果把中层管理者比喻为球场上的教练,那么基层管理人员就可
以比喻为队长——不但要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士卒地
冲锋陷阵。他们是企业不容忽视的中坚力量,是企业发展的基础,又
是企业人才的后备军。无数优秀的管理者,都是从基层做起。一、
“队长”的角色。基层管理着是企业中的“小头目”。既然是“头
目”,就不同于一般的员工。但由于基层管理者每日面对的是更为具
体的事务,所以工作方法及技巧与中、高层管理人员有很大的不同。
“队长”一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员
担任。基层管理者又好像大树上的结点,将树根部的养分分解、传递
给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。
二、承上启下的作用:承上,对于公司的规章制度、决策以及目
标任务,基层管理者是最具体的传达和落实者。启下,就是按照决策、
目标要求带领其他员工具体地执行。因而一个企业执行能力的如何,
关键不在企业的中层,而在于基层管理者如何领会高层的决策,并且
按照本组织的特色给下面员工讲解清楚,带头认真地执行。
三、具备的能力:既然基层管理人员扮演的是队长的角色,那么
相应的应具备这样一些能力:第一、过硬的业务能力。因为基层管理
者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只
需完成所负责的小部门工作职能。基层管理者即是管理者,同时又肩
负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中
“让人心服口服”的前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过
基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。第
二、亲和力。既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。不能因为
自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲
和力并简单指与同事在一起说说笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。为了
让“手下”干事痛快,而且心悦诚服地服“管教”,必须具有以下几
种“心”:尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。
所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽
管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等
的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。关心的心:基层管理者
直接接触地就是一线员工,因而他们的“疾苦”、“心声”基层管理
者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。笔者听过盒饭收
买一个人心的故事,。小张刚到A城市时,身上只剩下二百圆,幸好
应聘进入一家企业。小张的业务主管是一位比他大不了多少的年轻女
孩小黄。小黄为人活跃又善于助人,整个小组被搞得生气活泼。离发
工资还有几天,小张连吃饭的钱都成了问题。每次吃饭,小张就跑开,
冲一个最便宜的方便面打发自己。这一切,被小黄无意中发现,于是
在没有发工资的十几天都是小黄每天替小张买饭吃,感动得小张在业
务上非常努力,成为小黄业务上最得力的助手。最后,小黄被提到了
经理的位置上,小张也被提升为高级业务主管。体恤的心:既然有了
关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。同时,学会换位思
考,所谓“己所不欲勿施于人”。
四、团队建设能力:基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么
体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。一个人的业绩可能非
常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务
精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。
如何建设一个团队呢?
1、充满激-情。激-情可以感染组织中的每个人,而且激-情可以
激发每个成员的`战斗力,让员工对远景充满信心和希望。试想一个没
有激-情的人如何可以组建一个有激-情的团队呢?
2、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员
工疲倦时可以重新振奋,面对难题。而且只有激励,才能让能力不足、
信心不强的人成长起来。
3、善于组合:团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们
个人的优缺点,发挥个人的优势加以组合,使团队发挥最大效能。基
层管理者也要学会布局——强与弱的配搭,活跃与循规蹈矩的组
合……然后,再将他们分别安排到球队中的不同位置。
五、领导力:基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的
角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的
区别在于:第一、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予
的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响
力主要来自非职位权力。第二、管理可以运用职权迫使人们
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