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董事长助理的岗位职责
董事长助理的岗位职责1
1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的
各项工作安排;
2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助
处理相关的`商务接洽工作;
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;
4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结
构,规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;
10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;
11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。
董事长助理的岗位职责2
岗位职责:
1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件
的整理;
2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、
报告、文件等各类文件;
4、负责董事长的日常行程安排;
5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优
先;
2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或
总经理秘书经验者优先;
3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业
素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;
4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通能力,工作认
真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;
5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,
熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处
理本事。
董事长助理的岗位职责3
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,
及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各
项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各
种事件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总
经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计
划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、
发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执
行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目
及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,
对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责
制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动
在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进
与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,
有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限
的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源
节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作
环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向
总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分
管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关
活动和重要谈
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