管理沟通与技巧第六章.pdfVIP

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第六章、面谈

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一、何谓面谈?

n面谈是指任何有方案的和受控制的、在

两个人(或多人)之间进行的、参与者中至

少有一人是有目的的,并且在进行过程

中互有听和说的谈话。

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二、面谈的过程

n该面谈发生在公司部门主管黄蓉和职员

郭靖之间。

n黄:我一直想找时间与你谈谈关于你在

某些工作方面的事。也许我的话并不都

是你喜欢听的。

n郭:你是我的领导,既然你找我谈谈,

我也没有太多的选择。请说吧。

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n黄:我不是什么法官,也不可能给你什

么判决,我只想要你认真对待这次谈话。

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n郭:可是……,是你安排了这次会谈。

继续发你的牢骚吧。我还记得一次我们

吃午餐时你告诉我你不喜欢我那身褐色

套服和蓝色衬衫的打扮。我觉得那有些

无聊。

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n黄:我很快乐你提到仪表。我想你给客

户造成了一个不合标准的印象。一个技

术效劳人员看上去应当是精明的。

n你给人的印象好似是你买不起好衣服,

你的裤子是松的,你的领带也不合时宜,

并经常沾满油渍。

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n郭:公司可以向顾客要价很高,但我的

报酬不允许我购置绚丽的衣服。我对

自己装扮得使客户感到眩目这一点几乎

没有兴趣。而且,我从来没有听说过来

自他们的抱怨。

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n黄:然而,我想你的仪表应当更加稳重一点。

好,让我们再谈谈另一件事。

n在对你的例行审计中发现的一件事,我认为你

做的不对。

n你连续三周星期三请一个客户吃晚饭,但你填

写的出车单说明你每周都是在下午三点回家。

n那种行为是不符合职业要求的,对于这三次离

奇的晚餐费用报销你怎么解释。

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n郭:出车单可以说是下午三点,但我出去后可

以去约见客户,既然约见客户就不妨请他们吃

餐饭,公司不是有规定如果工作需要可以在

500元范围内自己作主请客户吃饭吗?

n黄:但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢

?

n郭:我认为所有在下午1点以后吃的饭都是晚

饭。

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n请你对黄蓉和郭靖之间的面谈作评判:

–该面谈是成功的面谈,还是失败的面谈,为

什么?

–如果你安排这次面谈,将如何进行?

–应作什么准备?

–如何实施面谈?

–采取什么策略?

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〔一〕准备阶段

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1、面谈目的

n信息的传播;

n寻求信念或行为的改变;

n解决问题和寻找对策;

n探求与发现新信息。

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2、设计好的问题以鼓励信息共享

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开放式问题

n“你的工作干得怎样〞

n“新的规章对部门士气影响怎样〞

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适用场合

n了解被访者优先考虑的事情

n让被访者无拘束地讨论他的看法

n明确被访者的知识深度

n弄清被访者表述能力怎样

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