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企业项目管理模式的演变
企业项目管理(EnterpriseProjectManagement,EPM)是随着项目管
理方法在企业或ZF部门等长期性组织中的广泛运用而逐步形成的一种
以长期性组织为对象的管理模式。要认识企业项目管理,我们必须先认
识项目和项目管理。
一、项目及项目管理
项目是为了在预定进度和确定的预算范围内达到特定目的和预计
收益的一种有组织的方法。自从人类文明出现伊始时人们就从事项目,
只是近50年来项目这个词才被广泛地使用起来。仔细揣度项目的定
义,其中包括如下的关键词:
有组织的方法:即项目管理的方法。
特定目的:指该项目在商业、组织、技术、文化和政治方面的目
标。
预计效益:效益可以是经济效益、社会效益、组织效益和文化效
益等。
预计进度:项目管理方法的时间目标。
确定的预算:项目管理的另一个目标。
作为一个有组织的方法,项目的管理包括以下各项主要活动:
在项目内或跨项目配置和管理资源,进行项目内的活动和非项目
工作。
处理跨项目的问题和机遇。
搜集、整理、提炼和利用通过项目所取得的经验教训。
提供一个能适合不同类型和大小的所有项目的管理机构。
不断改进项目管理技巧和效果。
以上列举的就是项目管理成功的关键因素,把他们组合起来就是
项目管理定义的雏形。简单的说,所谓项目管理就是对项目的管理,项
目管理者的中心工作就是按工期、按预算、按要求完成任务。美国项目
管理学会(PMI)认为:项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应
用于项目中,以达到人们的需要和期望。PMI在其出版的《项目管理知
识体系》(ProjectManagementBodyofKnowledge,PMBOK)中,把项目
管理的内容划分为9个知识领域:范围管理、时间管理、成本管理、质
量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。
其中项目负责人较为重视的是项目的进度控制、质量控制和成本控制。
二、历史的演变从项目管理到企业项目管理
自从20世纪70年代以来,项目管理对项目的实施提供了一种有
力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控
制的方法,对管理实践作出了重要的贡献。随着市场全球化、信息化的
发展,全球经济组织对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求经济组
织对资源进行最大效用的利用,具体来说就是对资源在成本、时间、质
量等方面进行全方位、全过程的控制,同时以目标导向的价值观指导企
业的经营管理活动。项目管理方法符合这种要求,因此,在传统的项目
行业之后,越来越多的行业开始广泛应用项目管理方法来管理企业的经
营活动,此时面对的一个问题就是如何应用相同的原理来管理大量持续
发生的企业活动,即如何进行企业项目管理,也就是按项目管理
(managementbyproject)。
于是,传统的项目管理中对项目范围定义过于狭窄的缺陷在企业
项目管理实践中得到了改善,所谓企业项目管理,就是站在高层管理者
的角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想上把任务当
作项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式每期核
心是基于项目管理的组织管理体系。
企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织(如企业和ZF
部门)中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法
和模式,其早期的概念是基于项目型GS而提出来的,是指管理整个企
业范围内的项目(managingprojectsonanenterprisewidebase),即着眼于
企业层次总体战略目标的实现,对企业中诸多项目实施管理,随着外部
环境的变化,项目管理方法在长期性组织中的应用已不再局限于传统的
项目型GS,传统的生产作业型企业以及ZF部门等非企业型组织也已
广泛实施着企业项目管理。企业项目管理的概念进而有了较大的发展,
逐渐成为一种长期性组织(不局限于企业组织)管理方式的代名词。
我们可以看出:项目管理这个概念的内涵在不断深化的同时,其
外延也在不断的扩展,首先是扩展到企业层面,现在又扩展到一般性长
期组织层面中来了。未来它还会扩展到何种层面上呢?我们还不得
知,但有一点可以确信,那就是项目管理的方法具有高度的灵活性和普
遍的适用性,将来还会得到更大的发展!
三、企业项目管理的实施
在实际的运作当中,采用项目管理业务模式的企业我
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