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篇一:建设工程合同管理办法
建设工程合同管理办法
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根
据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定
的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办
法。
第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前
期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。
第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、
监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并
以书面形式订立。
第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、
协调和监督。
第二章合同的分类
第五条项目前期合同,主要包括:土地、委托评估等
与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),
由开辟经营部负责拟定合同草稿或者采用对方标准合同,并
负责合同的洽谈。
第六条工程前期合同,主要包括:暂时供水、供电等
工程前期合同(详见附件工程建设合同清单),由工程部负
责拟定合同草案或者采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。
第七条工程建设合同及材料设备合同:
1工程建设合同主要包括:工程勘察、设计、监理、施
工及
重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负
责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,
组织相关部室进行洽谈。
2根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括:
幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招
投标等资料,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相
关部室进行洽谈。
3重要材料设备采购三方签证合同,主要包括:新风机
组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电
机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价
格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进
行洽谈。
以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。
第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由
经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈。
第三章合同洽谈、签订的审批程序
第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对
方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领
导批准后,方可签订合同。
1项目前期合同由开辟经营部负责洽谈与签订,合同会
签按预算部、分管领导、公司领导顺序挨次审批。
2工程前期合同由工程部负责洽谈与签订,合同会签按
预算部、分管领导、公司领导顺序挨次审批。
3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订,合同会签按
预算
部、分管领导、公司领导顺序挨次审批。
4其他合同的审批顺序参照上述方式进行。
各级审批人员应对合同详细审核,并签署具体意见。经
办部室着重审查合同的真实性、资信能力、履约能力;工程
部着重审查合同技术条款,包括技术、质量、工期的标准和
要求;预算部着重审查合同经济条款,包括合同价款、计价
方式、付款方式是否严密、是否能有效保障公司利益,由公
司领导签署意见后,合同才干盖章生效。
第十条经办部室根据签署的意见或者建议补充、完善
合同条款,并将修改后的合同文稿在与合同对方进行技术
和商务洽谈后,连同《合同会签审批表》和合同原件及相
关文件备案归档。
第十一条订立的建设工程合同经双方商议,确有必要
变更或者撤销的,须按照合同原审批程序重新报批。
第四章合同的履行
第十二条合同签订后,即具有法律约束力,合同经办
部室、相关部室应本着“重合同、守信誉”的原则,严格执
行和履行合同约定的义务,同时催促对方履行合同,以确保
合同的全面履行。
第十三条合同经办部室、相关部室应及时掌握、了解
合同对方的近况,对合同的履行进行跟踪,解决合同履行中
浮现的问题,以《合同法》为依据,维护公司利益。
第十四条合同款支付:经办部室按合同中约定的付款
时间,负责填写付款审批表,按公司相关规定审核,报公司
领导审批后
方可支付。
1项目前期合同款支付由开辟经营部审核后负责申报,
支付按预算部、财务部、分管领导、公司领导顺序挨次审批。
2工程前期合同款支付由工程部审核后负责申报,支付
按预算部、财务部、分管领导、公司领导顺序挨次审批。
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