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供应商管理规章制度

第一章总则

为规范公司供应商管理流程，确保采购活动的合规性与高效性，提升供应链管理水平，保障公司利益，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。本制度明确了供应商的选择、评估、管理及监督机制，旨在建立长期稳定的合作关系，促进公司可持续发展。

第二章目标与适用范围

第一节目标

1.规范供应商的选择与管理流程，提高采购效率和质量，确保供应商的合规性与可靠性。

2.加强供应商绩效评估与监督，促进供应商的持续改进与创新。

3.保障公司资源的合理配置，控制采购成本，提高经济效益。

第二节适用范围

本制度适用于所有与公司有采购业务往来的供应商，包括但不限于原材料、设备、服务等各类供应商。

第三章供应商选择规范

第一节供应商准入条件

1.供应商必须具备合法的营业执照，相关行业资质及证书。

2.供应商需提供近三年的财务报表及经营情况，证明其经济实力和经营稳定性。

3.供应商需无不良信用记录，未涉及重大法律纠纷。

4.供应商应具备相应的生产能力和技术水平，能够满足公司采购需求。

第二节供应商选择流程

1.需求部门提出供应商推荐名单，填写《供应商推荐表》。

2.采购部门对推荐的供应商进行初步审核，确认其符合准入条件。

3.进行现场考察，评估供应商的生产能力、质量管理体系及服务水平。

4.采购部门提交《供应商评估报告》，由管理层审批后，方可列入合格供应商名录。

第四章供应商绩效评估

第一节评估内容

1.产品质量：包括合格率、退货率、缺陷率等指标。

2.交货准时性：按时交货率、延迟交货情况。

3.服务水平：响应速度、售后服务质量。

4.价格竞争力：价格合理性与市场行情对比。

第二节评估流程

1.采购部门每季度对供应商进行绩效评估，填写《供应商绩效评估表》。

2.评估结果须汇总在《供应商绩效报告》中，供管理层参考。

3.对于不合格供应商，采购部门应及时提出整改建议，并进行后续跟踪。

第五章供应商管理与监督

第一节日常管理

1.采购部门负责对合格供应商的日常管理，保持与供应商的沟通与联系。

2.定期组织供应商培训，提升其服务意识与质量管理水平。

3.维护良好的供应商关系，促进双方的合作共赢。

第二节监督机制

1.设立供应商投诉机制，确保供应商在遇到问题时能及时反馈。

2.采购部门需对供应商的行为进行监督，确保其遵循合约要求。

3.对于严重违约的供应商，采购部门有权解除合同并追究相关责任。

第六章合同管理

第一节合同签署

1.所有供应商合同需由法律事务部审核，确保其合法合规。

2.合同应明确双方的权利义务，包括交货时间、质量标准、价格条款、违约责任等。

第二节合同变更与解除

1.合同变更需由双方协商一致，并形成书面文件。

2.如发生不可抗力事件，双方应及时沟通并协商解决方案。

第七章附则

本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。各部门应严格遵守本制度，确保供应商管理工作的有效性与规范性。对于未尽事宜，采购部保留最终解释权。

第二部分：详细实施流程

第一节供应商管理流程图示

1.供应商推荐

-需求部门填写《供应商推荐表》。

-采购部门审核推荐。

2.供应商考察

-采购部门进行现场考察。

-提交《供应商评估报告》。

3.供应商绩效评估

-采购部门每季度进行绩效评估。

-汇总评估结果，形成《供应商绩效报告》。

4.合同管理

-法律事务部审核合同。

-合同变更与解除的协商。

5.日常管理与监督

-采购部门与供应商保持沟通。

-设立投诉机制，确保问题反馈。

第二节监督与反馈机制

1.设立供应商反馈表，定期收集供应商意见。

2.每季度召开供应商会议，分享评估结果与改进建议。

3.采购部门需在每次评估后，与管理层汇报供应商绩效状况。

第三节制度修订与更新

1.本制度每年进行一次全面评估，根据实际情况进行修订。

总结

通过建立和实施这一套完整的供应商管理规章制度，能够有效规范公司的采购行为，确保供应链的稳定与高效运行。这不仅有助于提升公司整体管理水平，也能够在激烈的市场竞争中为公司争取更大的经济效益。希望各部门能够认真贯彻执行，确保制度的有效落实。