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现代文秘应该具备的基本素质和能力

良好的基本素质是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要

条件，而个人的职业能力，则直接影响到工作的质量和效率。下面是

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现代文秘应该具备的基本素质

职业道德是秘书人员从业立业之根本。秘书相对其他职业而言，

最接近决策层，领导层，甚至直接参与其中，知密多、知密早、知密

深，如果一旦道德沦丧，造成的损失无法估量。因此，秘书人员的职

业道德修养尤其重要。秘书的职业道德，体现在“忠、信、勤、廉、

俭”五个方面。

(一)忠于职守。作为文秘人员，要忠诚于职守、忠诚于集体。现实

生活中有这样的情况，有的同志仅仅对某个人忠心，处处偏重某个人，

甚至无视组织原则和组织纪律，而搞得领导之间不团结。不可否认，

由于工作接触多、兴趣相投、性格相近等原因，一个秘书人员同哪位

领导联系紧一点，感情深一点，这很正常。但是在实施服务时，都要

尽心尽力;在原则问题上，都要一视同仁;在协调工作中，都要按规矩和

程序办事。只有这样，才不会引起领导的不满，造成领导之间的隔阂，

才不会出现所谓的“排错队”、“跟错人”，领导和组织就会诚心待

你、放心用你。

(二)恪守信用。秘书人员作为决策者和执行者间的桥梁，负责综合

协调，担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。因此，

在传达指示、传递意见、反映情况都要重事实，做到准确无误。否则

就可能影响工作的展开，甚至导致重大决策的失误。秘书人员要严格

遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，遇到曲折变化，要事先说

明原因，使人信服。严守机密。秘书人员一个显著的特点，是掌握的

机密较多，因此，要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德，自觉

加强必威体育官网网址观念。做到不该看的不看，不该打听的不打听，不该问的不

问。在一般场合避免谈论关于工作上的事情。

(三)业精于勤。眼勤、手勤、脚勤、脑勤。眼勤，就是善于观察，

善于发现，由此及彼、由表及里，及时掌握事情真实动态，分析利弊，

去伪存真，为领导决策提供真实有利的依据;手勤，就是要多动手，多

做事，会做事，善成事，以一丝不苟、心细如发的工作态度，主动拾

遗补缺，做到不误事、不出事、不乱事，进而成大事;脚勤，就是要多

深入基层，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第

一手资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤，就是要

勤于思考，善于思索，锤炼思维，想领导之所想，想领导之未想，为

领导决策服好务、参好谋、成好事。

(四)廉洁奉公。不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公，是

秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。廉洁奉公是高尚道德情

操在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为

准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则，不利用职务之便假

借领导名义以权谋取私利，不搞你给我一点“好处”，我回报你一点

“实惠”的所谓“等价交换”。要以整体利益为重，自觉奉献，不为

名利所动，以自己的实际行动抵制和反对不正之风。

(五)俭以养德。秘书要耐得住寂寞，安得退屈，不慕荣华，宠辱不

惊。古人常说，良田千顷，一日三餐，广厦万间，微驱八尺。做秘书

不能贪得无厌，更不能夜夜笙歌，花天酒地。要静以修身，俭以养德，

把事业看得重一些，把名利看得淡一些，把个人得失看得轻一些。人

无千日好，花无百日红，阴晴圆缺，潮涨潮落，秘书无论顺逆都应保

持一颗平常之心，不以物喜，不以己悲，固守住做人的底线，千万不

能为追名逐利或一念之差而越出藩篱。

现代文秘应具备的基本职业能力素养

良好的职业道德是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要

条件，而个人的职业能力，则直接影响到工作的质量和效率。可以说，

能力是新时代秘书人员迈向成功的保证。

(一)深厚的文字功底。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事

大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必

须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌

握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式

的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而

易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特

点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水

平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。

(二)熟练的操作能力。随着科技发展和网络技术的应用，秘书的传

统工作方式有了根本性的转变，如，信息搜集、整理、传递、处理的