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科学技术研究档案管理规定

第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称

科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根

据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工

作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法

规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规

定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下

同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单

位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规

定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、

研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成

果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、

图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载

体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成

部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研

档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与

科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研

档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考

核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按

照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档

案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，

建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库

房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案

工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可

用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的

科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入

本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研

项目预算相关科目。

第八条按照国家档案工作统一领导、分级管

理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工

作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科

技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科

研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上

级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本

系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方

科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区

域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条中央和地方各级科技主管部门（机

构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技

计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作

机制，并进行监督和指导。中央财政资金支持的

科研项目管理单位对所负责科研项目的档案工作

负责，按照科技计划管理要求制定工作制度，建

立工作机制。

第十条科研项目承担单位（含牵头承担单

位）对所承担科研项目的档案工作负总责，对科

研项目参加单位提出科研档案管理要求，明确档

案归属与流向，并按照有关规定进行审查或验

收。科研项目参加单位应当按照国家有关规定及

科研项目承担单位的要求做好所参加科研项目的

文件材料收集、整理、归档及档案保管、利用、

鉴定、处置等工作。

第十一条各单位档案管理部门集中统一管理

本单位科研档案，对本单位科研文件材料的归档

工作进行监督和指导，协助科研人员做好科研文

件材料收集、整理、归档及科研项目结题验收等

工作。

第十二条科研项目负责人对归档科研文件材

料的完整性、准确性、系统性负责。

第十三条科研项目应当明确专人负责科研文

件材料的收集、整理、审核，结题验收后按照要

求及时归档。

第十四条各单位应当根据科研内容和科研管

理程序，结合科研项目特点确定归档范围。科研

项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验

收及绩效评价、成果管理等全过程中形成的，具

有保存价值的各种形式和载体的科研文件材料均

应当纳入归档范围。归档范围主要包括但不限

于：

（一）立项论证阶段项目指南、可行性研究

报告，项目经费预算文件材料，申报书及相关证

明；立项评审文件材料，预算申诉、评审文件材

料；立项（含预算）批复，任务合同书（含预算

书）及各类协议等。

（二）研究实施及过程管理阶段研究计划、

组织实施工作方案，研究、实验任务书、大纲，

实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考

察等的原始记录和整理记录，综合分析报告；设

计文件、图样，集成电路布图，工艺文件，计算

文件，数据处理文件；科学数据；研制的样机、

样品、标本等的实物及其目录、图片等。中期、

年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究

成果等；项目、人员、进度、经费等的调整、变

更文件材料；撤销项目已开展工作、已使用经

费、已购置设备仪器、阶