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研发项目组织实施管理制度
一、目的:为了有效组织公司各级研发项目顺利开展,对项目实施过程实
时检讨,为最终项目考核提供有效依据,根据公司具体情况,特制定本办
法。
二、范围
本办法适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业进步的研
发项目。
三、职责
3.1技术委员会:行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、
技术指导与监督等全过程管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工
作指令的义务。
3.2工程研究中心:负责对公司产品实行研发技术指导、规范工艺流程、
制定研发技术标准、抓好研发技术管理、实施研发技术监督和协调。
3.3项目负责人:负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项
目目标的成功实现,项目负责人是项目管理的核心。
四、主要内容
4.1研发项目组织管理过程
4.1.1进度计划管理
项目负责人应根据《研发项目计划书》制定研发项目进度控制表,主
要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑
影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表
变更时应采取的实际措施。
-可编辑修改-
。
1)项目开始后项目负责人要建立一个“工作日志”,完整、准确记录项
目实施过程中的细节,包括人、机、料、法、环五个方面内容。团队成员
都要养成写“工作日志”的习惯。
2)项目负责人要对项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查,项
目跟踪检查内容:
(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行;
(2)项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作,是否
变更项目负责人或项目参加人;
(3)已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行;
(4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定;
(5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。
3)项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、
立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、配方和经费开支等
材料。项目负责人每周填写有关的项目检查表,提交项目研究进度和经费
使用情况的书面报告,在通常情况下,每周项目负责人要向技术委员会汇
报一次项目进展情况。
4)在项目执行情况的同时,项目小组要经常检查落实科技计划实施情
况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,工
程研究中心要为项目组的研究工作提供必要的咨询和帮助。
4.1.2经费管理
项目负责人应在项目实施前,依据技术委员会及总经理批准之项目预
算,报请财务部划拨预算款,报请时应写明各项目阶段所需款项金额、需
求时间、用途等。
-可编辑修改-
。
1)项目负责人应指定专人负责款项接收和管理,详细记录每笔金额的
出入时间、经手人、批准人和用途。
2)项目资金使用必须经项目负责人审核、技术副总批准后方可领用。
3)项目资金的管理必须做到帐款清晰、收支平衡、帐务票据一致,专
项资金专项使用,不得挪作他途。
4)公司财务部有权对项目经费的管理情况不定期审计。
4.1.3物资管理
对于每一项目所需要的物资,要列入公司采购计划,并保证科技研发
项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或
挪用。管理方法同于4.1.2项目资金管理要求。
4.1.4人员管理
项目组成员务必依照研发项目进度控制表,准时、保质保量完成各自
所承担的研发任务,遵守公司的各项规章制度。项目负责人必须详细记录
项目实施过程中:
1)人员出勤情况
2)工作投入情况
3)工作期间纪律情况
4)工作量负荷情况
5)工作质量
4.1.5专利保护
公司必须注重知识产权保护,专利申请的成功意味着对未来市场的拓
展和合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些
企业。
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