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工程监理信息管理措施

一、信息管理的内容

信息是实施监理目标控制的基础、是监理决策的依据、是各方单位之间关

系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设

监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。

从信息加工、整理、贮存形式上区分，将采用传统的文件档案管理和计算机信

息管理同时并举。

从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集

和竣工交验后信息收集整理三部分组成。

（一）项目监理部的信息控制

(1)建立项目监理部控制流程图（如下图）：

（二）项目信息控制系统

（四）信息控制的主要方法

(1)建立计算机信息动态管理系统方法进行信息管理

公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够

的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理

自动化。

我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公

司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。对于本项目

的管理我公司将通过信息库和网络平台进行远程监控，确保项目管理符合我公

司的要求。

(2)通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理

监理部设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分

类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。

(3)建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理

在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系

化、规范化、标准化。

信息搜集内容包括必要的录像、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保

存。及时准确收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的时限性、

可靠性、准确性和完整性。

(4)通过会议制度进行信息管理

注意会议信息的收集，会议纪要按有关规定的要求存档。

二、信息控制的具体措施

(1)确定监理信息传输流程

为了保证监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、

内部组织与外部环境之间流动，在第一次工地会议上，项目总监将明确工程项

目信息传递程序，对各种类型信息的传递过程项目监理办以发文的形式传达到

与项目有关的各方。同时在项目监理办内部亦通过组织各标段驻地监理学习明

确各项管理制度，例如监理组织所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员

只能按照总监制度的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。如果总监

理工程师不在现场，则由驻地总监代理和委托专业监理工程进行代理。

(2)信息的收集

①收集业主方面的信息

业主作为工程建设的组织者，在施工过程中要按照合同文件规定提供相应

的条件，并要随时发表对工程建设各方面的意见和看法，下达有关建设指令。

因此，监理工程师及时收集业主提供的信息，同时还要及时收集业主的上级主

管部门对工程建设的各种意见和看法。

②收集承包单位的信息

施工过程中，各承包单位会产生大量的工程建设信息，除承包单位本身必

须收集和掌握这些信息外，监理工程师在现场管理中收集和掌握。这类信息主

要包括：开工报告、施工组织设计、各种计划、施工技术方案、材料报验单、

月支付申请表、分包申请、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、

复工申请、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关问题的意见等等。监

理办督促承包单位及时向监理部报送这些信息资料，监理工程师全面系统地收

集和掌握这些信息资料。

③外部及监理管理相关信息

各区段监理日记，各区段监理组周报，监理月报，各种监理指令，工程质

量记录，工程计量及工程款记录，工程竣工记录，工地会议的信息，设计单位、

材料物资供应单位、建设银行、国家及地方政府有关部门、供电部门、供水部

门、通讯及交通运输部门等信息。

(3)监理信息的加工整理

为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，在全面、系统收集监

理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。通过对信息资料的加工整理，

一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展有情况；另一方面借助计算

机监理软件预测工程建设未来的进展状况，从而为监理工程师作出正确的决策

提供可靠的依据。

在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下，

主要有以下几个方面：