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篇一:新接管楼盘物业的管理工作计划
新接管楼盘物业的管理工作计划
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工
作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;
二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部份。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
介入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入
住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高
效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做
好以下各项前期准备工作:
(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临
时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集
团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从
物管视角赋予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业
管理角度提供专业建议;
(3)参预项目组的工程例会,适时提出物业管理的专
项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电
力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、
公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提
出合理化建议;
(4)采集工程图纸,建立设备档案,参预设备的安装
调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建
档管理;
(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、
客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约
的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参预房屋的验收过程,发现问
题及时汇总提交书面整改报告;
(8)采集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家
的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的
材料供应;
(9)与集团公司相关部门商议建立维保机制,力求在
维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,
使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、
电、气、电话申请等准备工作;
(11)与集团公司商议确定管理处办公场所以及安防人
员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配
置、培训计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的
各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参预集团公司开展的业主联谊活动,集中采集了解
业主反馈的信息,在销售部匡助下,在入住前开展业主需求
调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各
类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费
标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒
世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,
对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业
管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务
工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项
手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准
备;
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日
的入伙办理;入住服务;
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切
合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会
相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及
其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、
资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料
商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,
搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便
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