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专业分包管理制度

第一章总则

为规范公司在工程项目中的分包管理，确保分包商的选择、管理及监督过程的透明、公正和高效，提高公司整体运营效率，依据相关法律法规、行业标准及公司内部管理要求，特制定本制度。分包管理制度旨在明确分包的目标、范围、管理规范、操作流程及监督机制，确保分包工作的可操作性和可持续性。

第二章目标

1.规范分包商的选择与管理流程，确保分包商的资质和能力符合项目要求。

2.保障分包工作中各方权益的公平合理，减少合同风险。

3.提高公司对分包工作的监督和管理效率，确保工程质量和进度。

4.促进分包商与公司的协作，提升整体项目管理水平。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的分包管理，包括但不限于建筑工程、安装工程、装修工程及其他相关的专业分包。所有涉及分包的部门及员工均需遵循本制度的规定。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国建筑法》

3.《建筑工程分包管理办法》

4.相关行业标准及地方性法规

第五章管理规范

5.1分包商选择

1.资质要求

-分包商需具备相关行业的资质证书，符合国家法律法规及地方政策要求。

-需提供近三年的财务报表、业绩证明及履约评价。

2.评审流程

-设立分包商评审小组，负责审核分包商的资质和能力。

-评审小组应在规定的时间内完成对分包商的评审，并形成书面报告。

3.招标及合同签署

-对符合资质的分包商进行招标，招标方式可采取公开招标或邀请招标。

-签署合同前，需对合同条款进行充分讨论，确保双方权益的明确。

5.2分包管理

1.合同管理

-所有分包合同应明确工作范围、质量标准、进度要求及付款条件。

-合同变更应通过书面形式进行，确保变更的合法性和合规性。

2.项目管理

-指定项目经理负责分包项目的实施和管理，确保分包商按照合同要求开展工作。

-定期组织项目例会，评估分包商的工作进度和质量，及时解决问题。

3.质量管理

-分包商需遵循公司的质量管理体系，确保工程质量符合国家标准及行业规范。

-项目经理应定期对分包商的工作进行检查和评估，确保质量问题的及时发现和整改。

5.3付款管理

1.付款流程

-付款应依据合同约定的进度款、竣工款进行，分包商须提交相应的工作报告和验收资料。

-所有付款需经项目经理审核并报财务部门审批。

2.扣款条款

-对于质量问题或进度延误，项目经理有权依据合同条款进行扣款，并及时通知分包商。

第六章执行流程

6.1分包商选择流程

1.发布招标公告，广泛征集合格分包商。

2.组织评审小组对投标文件进行审核，筛选符合条件的分包商。

3.确定中标分包商，签署分包合同。

6.2项目实施流程

1.项目经理与分包商进行项目启动会议，明确工作要求及目标。

2.定期进行现场检查，评估工作进度和质量。

3.针对发现的问题，及时与分包商沟通并提出整改意见。

6.3付款审核流程

1.分包商提交付款申请及相关证明材料。

2.项目经理对申请进行审核，确认工作完成情况。

3.财务部门依据项目经理的审核意见进行付款处理。

第七章监督机制

1.内部监督

-建立分包管理监督小组，定期对分包管理过程进行监督和审查。

-对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪落实情况。

2.外部监督

-可邀请相关行业协会或第三方机构对分包管理进行评估，确保管理的公正性和透明度。

3.反馈机制

-建立分包商及员工的反馈渠道，积极听取对分包管理的意见和建议。

-定期召开总结会议，评估分包管理的效果及改进措施。

第八章附则

1.本制度由公司管理层负责解释，确保制度的有效实施。

2.本制度自发布之日起实施，所有员工及相关方需遵守。

3.根据实际情况及法律法规的变化，定期对本制度进行修订，确保其时效性和适用性。

结语

专业分包管理制度的制定与实施，是公司提升管理水平、确保工程质量和项目进度的关键。通过明确的目标、规范的操作流程及有效的监督机制，能够有效降低项目风险，提升整体运营效率。希望全体员工能够积极配合，共同推动制度的落实，实现公司和谐、可持续的发展。