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保安公司档案资料管理

第一条为加强公司台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，

合理利用台帐资料档案信息资源，根据《保安服务管理条列》等法律

法规，结合公司实际，特制定本管理细则。

第二条档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、

图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安

保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据安全保卫、安全生产

的法律法规，结合保安公司自身特点制订的安防和消防设施状况、督

察记录、培训教育、发生问题调查和处理、物资设备器材管理、人员

资料、执勤点记录本等。

第三条建立健全部门、大队、班组三级安保台帐资料档案管理

制度，并作为工作考核内容之一。部门、大队、班组应明确管理人员

（台帐档案管理责任人），对本单位安防和消防设施状况、检查记录、

培训教育、发生问题调查和处理、器材管理、人员资料等，规范管理

台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。

第五条公司应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳

入评选先进单位或个人的条件之一。

第六条安保台帐资料档案归档的范围：

一、部门、大队、班组

（一）安全管理机构包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职

安全管理人员名册。

（二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全

职责；领导履行安全职责考评的情况；公司与所管辖的各个部门签订

的安全责任书。

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（三）安全保卫、安全生产的管理规章制度；保安器械、设备等

安全操作规程。

（四）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设

备）保安器械、设备等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和

处理等记录。

（五）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府有

关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安全管理

人员参加安全培训、持证记录；员工安全教育记录；特种作业人员培

训、考核、持证上岗记录等。

（六）检查记录，包括：所有服务单位安全检查记录；重点部位、

专项安全检查记录。

（七）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整

改要求、计划措施；整改结果等记录。

（八）发生问题调查和处理，包括：上报、登记记录，事调查报

告、处理材料和防范措施等。

（九）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各

岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责；上

级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全

责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。

（十）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文件

材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计划和总结；

（十一）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电

源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐患及

整改，班组每日班前班后自查整改隐患等记录；执勤点登记簿、检查

登记簿等。

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（十二）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和本

公司年度安全教育学习安排表；参加上级部门及相关部门组织的安全

培训、知识竞赛活动记录；本公司组织进行的职工安全教育学习记录