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展会策划书活动策划方案

展会策划书：活动策划方案

一、活动概述

本次展会是为了推广公司的产品和增加公司的知名度而举办的，

展会的主题为“创新科技展”，旨在展示公司必威体育精装版研发的科技产

品，并吸引更多的客户和合作伙伴。展会将在本市的一个大型

展览馆举办，为期三天。

二、活动目标

1.提升公司知名度：通过展会活动，让更多的人了解公司及其

产品，增加公司的知名度。

2.推广新产品：展示公司必威体育精装版研发的科技产品，并吸引潜在客

户了解和购买。

3.寻找合作伙伴：吸引其他科技公司和相关企业到展会参观和

洽谈合作。

4.提供顾客交流与学习的平台：邀请相关专家进行演讲和培训，

为参展顾客提供交流与学习的机会。

三、活动策划

1.时间与地点选择：选择在公司所在城市的一个大型展览馆举

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办，展览馆具备良好的场地和设施，并且离市区交通便利。展

会的时间选择在周末，方便更多的顾客前来参观。

2.展位划分：将展览馆按照展品的不同种类进行划分，设立不

同的展区。每个展区设置展台以展示产品，提供客户与销售人

员进行互动交流的空间。

3.宣传推广：制作宣传海报和传单，通过市场、电子媒体和社

交媒体进行广泛宣传，吸引更多的潜在客户。同时，邀请行业

内著名媒体进行报道，提升活动的曝光度。

4.特邀嘉宾：邀请科技行业内的专家、学者和企业高管进行主

题讲座和演讲，为参展顾客提供与专业人士互动和学习的机会。

5.新产品发布：在展会期间，安排新产品发布仪式，展示必威体育精装版

的科技产品，吸引媒体和客户关注。

6.活动互动环节：

(1)抽奖环节：在展会期间进行抽奖活动，吸引客户参与，并

提供丰厚的奖品。

(2)互动游戏：设置一些互动游戏环节，增加参展顾客的参与

感和娱乐性。

(3)创意展示：设置创意展示区，展示公司的创新科技产品，

吸引顾客参观并进行现场体验。

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7.合作伙伴邀请：邀请科技行业的相关企业和合作伙伴前来参

展，促进业务合作和交流。

8.安全保障：在展览馆周围设立安全措施，以确保参展人员的

安全。并配备急救人员和医疗设备，以应对意外情况。

9.售后服务：在展会期间设立售后服务区，提供售后服务和问

题解答，增加客户满意度。

四、预算

1.场地租赁费用：XXX元。

2.宣传费用：XXX元。

3.摊位装修费用：XXX元。

4.特邀嘉宾费用：XXX元。

5.奖品费用：XXX元。

6.安全保障费用：XXX元。

7.售后服务费用：XXX元。

8.其他费用：XXX元。

合计：XXX元。

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五、活动方案评估

在活动结束后，我们将根据以下指标对活动的效果进行评估：

1.参展人数：统计展会期间参展人员的数量，以判断活动的吸

引力。

2.新客户数量：统计展会期间新增客户的数量，以评估活动对

客户吸引力的效果。

3.合作伙伴数量：统计展会期间与其他科技企业和合作伙伴达

成的合作数量，以评估活动对合作伙伴吸引力的效果。

4.媒体报道数量：统计活动期间媒体的报道数量，以评估活动

的曝光度和影响力。

5.参观者满意度调查：通过展会期间进行的满意度调查，了解

参观