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企业印章如何管理

企业印章管理对于企业来说，至关重要，一旦在法律文件盖有企业

印章即代表企业对该文件的认可，下面详细介绍企业印章的种类、用途

以及企业印章该如何管理。

 一、GS印章分哪几种，分别有什么用途?

 答：GS印章主要分为五种：

 (一)公章，用于GS对外事务处理，工商，税务，银行等外部事

务处理事需要加盖。

 (二)财务专用章，用于GS票据的出具，支票等在出具时需要加

盖，通常称为银行大印鉴。

 (三)合同专用章，顾名思义，通常在GS签订合同时需要加盖。

 (四)法定代表人章：用于特定的用途，GS出具票据时也要加盖

此印章，通常称为银行小印鉴。

 (五)发票专用章，在GS开具发票时需要加盖。

 二、刻制GS印章需要什么程序和手续?

 答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，

法人身份证，先到公共治安局登记备案，公共治安局开出证明后，到指

定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。

 三、刻制GS印章有什么特别的要求?

 答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管

理的规定》对GS印章的管理提出了具体的要求：

 (一)圆形;

 (二)直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名

称，自左而右环行;

 (三)所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以

采用规范化简称;

 (四)印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋

体;

 (五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、

式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;

 (六)应到当地公共治安机关指定的刻章单位刻制。

 四、印章被盗、抢或丢失了怎么办?

 答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，

企业不承担责任。

 首先因为公章在公共治安机关有备案，所以丢失后第一步应该由

法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢

失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

 接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第

二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印

件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸

会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规

定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求GS全体

股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多GS的公章遗

失补办设置了一定障碍。

 第三个步骤就应该持以下文件到公共治安局治安科办理新刻印章

备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业

出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股

东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

 第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公共治安局治安科

的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许

不同也可以。

 最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

 五、大股东把持公章使GS的运营进入僵局，其他股东能否重

刻公章?

 答：GS股东与股东之间，或董事长与总经理之间等GS因内部

管理纠纷引发的印章争夺战，公共治安机关一般不会给予办理印章的丢

失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，GS还

是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

 六、能否只用公章不用其他印章?

 答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如

《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

 七、不同的印章是否有法律效力大小的区别?

 答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律

规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章

使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

 公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在

现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是

否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可

以公章代表法人意志，