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企业反腐败反贿赂条例
关于在公司推行反商业贿赂的规定
一、目的
为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强企业内
控机制,做到诚实守信,树立以守法诚信、优质服务为核心的
经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反
腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监
督、管理力度,确保治理商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争
规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户、供应商等)
依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信
用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本规
定。
二、适用范围
1、在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、
业务销售、设备采购和维护、质量监督等所有的经济活动以及
人、财、物管理过程中适用本规定。
2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承
包商也在本规定管制范围内。
三、管理程序
1、在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,
重要岗位人员个人向公司签订《廉洁自律承诺书》,唯有签署
了此承诺书并取得相关授权后的公司职员才有权代表公司对外
签署合同、协议。
2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承
包商也必须向我司签订一份《反贸易贿赂协议》。
3、公司审计监察中心作为预防商业贿赂承诺制的监督管
理部门,其主要职责是:
1)遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司
治理商业贿赂工作;
2)依法行使审计监察的职责;
3)加强对紧张部位、紧张环节人员廉洁从业的监督与办
理;
4)贯彻落实《反贸易贿赂协议》与《廉洁自律答应书》,
加强从源头上预防和治理腐败,坚持标
本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁
从业情况进行真实记录;
5)负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
4、XXX应遵循以下责任:
1)严格履行在承诺书所承诺的内容;
2)禁止任何形式的贸易贿赂行为;
3)自觉接受预防商业贿赂监管部门(审计监察中心)的
管理;
4)若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。
5、在开展治理贸易贿赂工作中,公司审计监察中心与相
关部门应加强信息相同、互相配合。
1)人事招聘部门在招聘相关责任人员时,必须告知本规
定,并让其签署《廉洁自律答应书》交审
计监察部门后再办理入职手续。
2)所有与客户、供应商、承包商、服务商签订合同(协
议)的人员(必须是已与公司审计监察中心
签署了《廉洁自律承诺书》),在合同、协议签订前有义
务告知其公司相关反商业贿赂制度,在合
同、协议签订时,必须同时让其签署《反商业贿赂协议》;
未签订者,合同、协议审批部门不得审
批通过,印章管理部门不得盖章,财务部门不得支付相关
支出;
6、开展反贿赂/反腐败活动主要做好以下工作:
1)建立治理商业贿赂领导机构,开展治理商业贿赂工作;
2)设立预防商业贿赂工作举报箱,并公布举报电话。
3)在落实反贿赂/反腐败的过程中,由公司办理部门到其
它部门进行明查暗访,及时了解预防贸易贿
赂的苗头,研究开展预防贸易贿赂的对策和措施;
4)开展查询拜访研究,掌握腐败行为和贸易贿赂的特点、
规律,在教育、制度、监督等有用预防方面研
究提出具体的对策和措施,及时解决苗头性和倾向性问题。
7、及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在
开展预防商业贿赂工作中,对发现存在的违纪违规问题,要及
时制止或处理并向有关部门通报情况,涉嫌犯罪的应当移送司
法机关处理。
8、公司各单位应当加强对重要岗位人员的管理,并将其
执行《廉洁自律承诺书》的情况作为考察、考核的重要内容和
任免的重要依据。
9、公司审计监察部门依据职责权限,对本办法的执行情
况进行监督检查,并对不履行重要岗位人员《廉洁自律承诺书》
的行为进行处理或者提出处理建议。
10、对公司重要岗位的人员违反本程序的,应当根据违反
行为的情节轻重,依照有关规定给予相应的处理。
11、对与本公司经济活动往来的公司人员违反《反贸易贿
赂协议》的,坚决取消其供应商、服务商资格,
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