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dms管理系统

DM系统（DocumentManagementSystem）是指电子文档管理系统，它

是一种基于计算机化技术对企事业单位文档进行管理、维护和检索的系统。DM

系统是企业管理中越来越不可缺少的一项，因为它可以大大简化文档管理，提

高工作效率，提高信息安全性。本文将从以下几个方面介绍DM系统的管理。

一、DM系统的核心功能

DM系统的核心功能主要包括：文档的创建、存储以及文档的管理。

文档创建：将企业的各种文档、数据进行数字化处理，使其能够实现电子

化存储。通过DM系统可以很方便的创建各种类型的文档，包括Word文档、

Excel表格、PPT演示等。

文档存储：通过DM系统对文档进行集中式存储，使得各部门之间可以分

享数据、文档和信息。通过DM系统可以对文档进行分类存储，方便后期的查

找管理。

文档管理：可以对文档进行版本控制、文档的访问权限控制、文档的查询

和统计等多个方面的管理操作。

以上三个功能是DM系统的核心功能，通过这三个功能可以很好的管理文

档的存储和使用。企业可以根据自己的需求来定制DM系统，让DM系统更好

满足企业的需求。

二、DM系统在企业中的应用

解决传统文档管理中的问题。

传统文档管理方式，无法进行中央化、集中式管理，常常出现文档更新混

乱、错版频发等问题，而这些问题通过DM系统来进行统一管理，减轻了企业

管理人员的工作量。

提高文档管理效率。

DM系统可以帮助企业进行快速检索和查找，降低了文档的查找时间和成

本，同时同时通过文档版本控制和文档访问权限管理，确保了文档的安全性。

提升企业信息化水平。

由于DM系统将企业文档进行数字化处理，整个企业的信息化程度也得到

了提升，这有利于企业向数字化管理模式的转型发展，从而帮助企业进一步提

升了自己的竞争力。

三、DM系统的市场现状

DM系统市场的需求是在不断的增加。随着企业信息化程度的不断提高，

DM系统在不同行业的需求也不断的增加。DM系统不仅可以应用于传统的企业

管理，也可以应用于政府机关、医院、学校等公共机构的管理。

目前DM系统的市场竞争存在优胜劣汰的现象，优秀的DM系统拥有先进

的技术和丰富的经验，可以为用户提供更加全面和完善的服务。而不好的DM

系统则不能满足市场需求，很难在市场上立足。因此，DM系统厂家需要不断

提高自身技术和服务水平，以满足不断增长的市场需求。

四、DM系统注重的技术和服务

技术

DM系统的核心技术是文档数字化技术，文档数字化技术是保证DM系统顺

利运行的基础。除了文档数字化技术，网络技术、操作系统技术、安全技术等

也是DM系统需要注重的。

服务

好的服务是DM系统能否立足于市场的关键所在。好的服务需要厂家战略

规划、需求分析、项目实施、运维服务能力等多方面综合考虑。好的服务不仅

需要厂家提供，还需要厂家与用户之间的合作开展。只有这样，企业才能真正

达到对DM系统的精准应用。

总的来说，DM系统的管理是企业数字化转型的必经之路。在DM系统的建

设中，企业可以根据自身的情况进行定制，以便更好的满足自己的需求。DM

系统的市场需求不断增加，其技术和服务也需要不断进步。同时，厂家和用户

之间的合作也是不可忽略的重要因素。