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集团公司合同管理制度

一、总则

1.1为加强集团公司合同管理，规范合同签订和履行行为，维

护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，

结合公司实际情况，特制定本制度。

1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变

更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购

合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保

合同内容明确、合理、完整，避免合同纠纷。

二、合同管理机构及职责

2.1集团公司设立合同管理机构，负责集团公司及下属子公司

的合同管理工作。合同管理机构的主要职责如下：

（1）制定和修订合同管理制度；

（2）指导和监督公司各部门、子公司的合同签订和履行工作；

（3）审核合同文本，确保合同内容的合法性和合理性；

（4）协调解决合同履行过程中的问题；

（5）组织合同纠纷的处理工作；

（6）开展合同管理培训和宣传。

2.2各部门、子公司应当指定专（兼）职合同管理人员，负责

本部门、子公司的合同管理工作。合同管理人员的主要职责如下：

（1）执行合同管理制度；

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（2）负责本部门、子公司合同的签订、履行和归档工作；

（3）参与合同纠纷的处理；

（4）向合同管理机构报告合同管理工作情况。

三、合同签订流程

3.1合同签订前，合同承办人应当对合同对方的主体资格、信

用状况等进行调查，确保合同对方的合法性和诚信度。

3.2合同承办人应当根据合同内容，制定合同草案，并提交合

同管理机构审核。合同草案应当包括合同主体、合同标的、数量、

质量、价款、履行期限、违约责任等内容。

3.3合同管理机构应当对合同草案进行审核，审核内容包括：

（1）合同内容的合法性、合规性；

（2）合同条款的合理性、完整性；

（3）合同签订程序的合规性。

3.4合同管理机构审核通过的合同草案，由合同承办人提交给

法定代表人或授权代表签字、盖章。

3.5合同签订后，合同承办人应当及时将合同正本、副本及有

关资料归档保存，并按照规定进行合同登记。

四、合同履行与监督

4.1合同承办人应当负责合同履行的组织、协调和监督工作，

确保合同按照约定履行。

4.2合同履行过程中，合同承办人应当及时处理合同履行中出

现的问题，防止合同纠纷的发生。

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4.3合同管理机构应当定期对合同履行情况进行检查，发现问

题及时督促整改。

4.4合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同承办人应当及时

报告合同管理机构，并协助处理。

五、合同变更、解除与终止

5.1合同变更、解除或终止，应当符合法律法规和合同约定。

5.2合同变更、解除或终止，应当经合同管理机构审核，并报

法定代表人或授权代表批准。

5.3合同变更、解除或终止后，合同承办人应当及时通知对