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昌运车队车辆管理解决方案

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目录

TOC\o1-3\h\z\u1系统简介 3

2系统特点 3

3主要功能 4

3.1车辆管理 4

3.1.1车辆状态 4

3.1.2车辆档案 5

3.2日常管理 5

3.2.1出车管理 6

3.2.2加油管理 6

3.2.3规费管理 7

3.3配货管理 8

3.4车辆管理报表 8

3.5提醒管理 9

3.1.2车辆档案

车辆档案管理，记录了每一台车辆的基本信息，详细信息，出车记录，加油记录，维修记录，规费记录等等。可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。

3.2日常管理

日常处理，有出车管理，加油管理，规费管理，维修管理，保养管理，违章管理，年检管理，收入管理，有卡充值等等。如图3.2.1日常管理所示

图3.2.1日常管理

3.2.1出车管理

在出车管理中，可以选择车辆，司机，也要记录目的地，出车里程，出车原因等等。或者可以同发货单关联。如图3.2.2车辆出车登记所示

图3.2.2车辆出车登记

3.2.2加油管理

加油管理中可以记录此次加油的车辆，加油卡号码，加油日期，加油数量，单价，加油时里程等等信息。具体如图3.2.3车辆加油管理所示。

图3.2.3车辆加油管理

3.2.3规费管理

规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用，包括邮费，维修费，保养费，违章罚款，年检，保险等等。如图3.2.4规费管理所示

图3.2.4规费管理

3.3配货管理

配货管理中，有销售管理、出库管理、收入统计，所对应的单表是，销售单、送货单、核算单。而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现。例如，由销售打印一份销售单，司机发货一联，客户一联，自己留底一联。司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成，客户签收后，有送货单留底，方便跟自己结账；而自己留底那联跟客户和司机结算。而所有的单据每个月都有相应的统计，这个请参考车辆管理报表。

3.4车辆管理报表

车辆管理报表时各种各样的数据统计。车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等。

图3.4.1车辆档案记录

图3.4.2车辆档案表

图3.4.3驾驶员档案表

3.5提醒管理

到期提醒有驾驶证年审到期提醒，保养到期提醒，年检到期提醒，规费到期提醒，保险到期提醒等等。无论哪个都可以设置提前多少天提示信息。

4.