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2024学校办公室年度工作计划模板

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开

展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会

的工作效率。为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划。

一、人文建设

办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任

这个职位，认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要

求：

二、做到三个了解

了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的

交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部

门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点，方便

场地布置和工作人员的分工。

三、培养个人素质

首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室

是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，广大的学

生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微

笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而

不为呢？

四、培养工作能力

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大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚

至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公

室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。新干事也

应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工

作。

五、培养思想感情

办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事

能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属

感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。

六、学会管理理念

学生会管理工作像一样，需要简洁明了____和指示来上通下达，

以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本

着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺

利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追

求的工作目标-高效。

七、日常管理

（一）值班

1、各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待

工作。

2、办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事

点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。

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3、值班期间是各部门接触，交流，培养感情的最好机会。在不耽

误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

（二）例会

1、办公室每周一中午12：30开一次例会。

2、例会主要围绕上周和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干

事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自

己的观点。

3、每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。

（三）档案管理

1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管

理。

2、文秘科应做个档案管理制