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自驾车出差协议2024年通用

合同编号：__________

自驾车出差协议

甲方：（公司名称/个人姓名）

地址：____________________

联系方式：__________________

乙方：（员工姓名/个人姓名）

地址：____________________

联系方式：__________________

鉴于甲方是一家合法成立并有效运营的公司/组织，乙方是甲方的雇员/代表，双方同意就乙方自驾车出差事宜达成如下协议：

第一条：自驾车出差的目的和范围

1.1乙方同意在甲方安排的出差任务中，使用自己的自驾车进行出行。

1.2乙方自驾车出差的目的地、时间、任务等具体事项，将由甲方根据业务需要进行安排，并在每次出差前通知乙方。

第二条：自驾车出差的补偿和待遇

2.1甲方同意按照乙方的实际出差天数，向乙方支付相应的出差补助，补助标准按照甲方的内部规定执行。

2.2乙方在出差期间产生的油费、过路费、停车费等相关费用，将由甲方按照甲方的内部规定进行报销。

2.3乙方在出差期间因公发生的交通事故或其他意外事件，甲方将按照相关法律法规和甲方的内部规定，承担相应的责任和赔偿责任。

第三条：自驾车出差的安全和合规

3.1乙方在自驾车出差过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。

3.2乙方在出差期间，应确保车辆的保险、年检等相关手续齐全有效，以符合法律法规的要求。

3.3乙方在出差期间，应遵守职业道德和公司规定，不得利用出差之便进行不正当行为。

第四条：合同的解除和终止

4.1在合同有效期内，甲乙双方均有权提前解除合同，但应提前通知对方。

4.2合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求，将自驾车辆及时归还，并结清相关费用。

第五条：争议解决

5.1本协议的签订、履行、解除、终止及解释等事项，如有争议，应通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第六条：其他条款

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

代表人（签字）：__________________

日期：__________________________

乙方（签字）：__________________

日期：__________________________

一、附件列表：

1.甲方公司章程或授权书

2.乙方个人身份证明文件

3.自驾车辆行驶证和驾驶证复印件

4.甲方出差补助标准说明

5.甲方内部规定关于出差报销的文件

6.乙方出差行程安排表

7.交通事故或其他意外事件的报告和赔偿申请流程

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成出差任务

2.乙方未遵守交通法规导致交通事故

3.乙方未确保车辆保险、年检等手续齐全有效

4.乙方利用出差之便进行不正当行为

5.甲方未按时支付出差补助或报销相关费用

6.甲方未按约定承担交通事故或其他意外事件的责任和赔偿责任

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中的公司或组织，具有合法成立并有效运营的身份。

2.乙方：指合同中的员工或代表，负责执行甲方安排的出差任务。

3.自驾车出差：指乙方使用自己的自驾车辆进行甲方安排的出差出行。

4.出差补助：指甲方支付给乙方的，用于补偿乙方出差期间生活费用的补助。

5.违约行为：指合同双方未能履行或违反合同约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方车辆故障或事故：解决办法为及时联系保险公司进行理赔，并向甲方报告情况。

2.乙方出差地点偏远无法找到：解决办法为提前查询地图或向当地人咨询，确保能够顺利完成出差任务。

3.甲方未能按时支付补助或报销费用：解决办法为及时与甲方财务部门沟通，催促其尽快处理相关事宜。

4.遇到法律法规变化影响合同履行：解决办法为双方及时协商，根据新的法律法规进行合同的相应调整。

五、所有应用场景：

1.甲方公司安排员工出差，且员工有自己的自驾车辆。

2.甲方公司需要代表或员工使用自驾车辆进行业务推广或客户拜访。

3.甲方公司要求员工自驾车辆参加公司组织的集体活动或培训。

4.甲方公司与其他合作伙伴之间的业务往来，需要使用自驾车辆进行物资运输或人员交流。