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OA系统实施指导

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用

频率最高的应用系统.下面是YJBYS小编整理的OA系统实施指导相关

内容，希望对你有帮助!

?1.实施办公自动化系统从员工着手

?国内很多的企业在OA办公自动化系统方面还是空白，员工对于

OA根本不知道是什么东西，这样在实施OA办公自动化系统的时候就

会出现不可预测性的问题，针对以上的问题企业完全可以通过这样一种

方式来解决：企业内部只有员工才是真正了解GS中的问题，所以在前

期调研自己需求的时候，要从员工入手，通过对基层员工的调查第一可

以让员工在未来要上的OA办公自动化系统是做什么的，第二可以真实

的了解到自己的实际问题。

?2.优化整顿，步步深入：

?OA办公自动化软件的实施做困难的就是流程上的制作培训，其

他的上传文件、收发邮件通知、办公用品的出入库都是非常简单的，那

么在流程制作与使用培训方面我们实施人员要做到，优化整顿步步深

入，我们可以先将一些常用流程放到OA办公系统中，包括企业必须会

实际用到的表格，以及流程图等相关资料，这样在实施工作流的时候就

会简单很多。流程管理是OA办公系统的特点，它的易用性和灵活性一

定要非常好。

?比如说，我们可以将请假流程、报销流程、办公用品申领流程等

核心常用流程提前就准备好，因为这些个流程都是企业必须要用到的，

核心流程全部设计好后，我们再对客户各核心流程的枢纽人物做培训，

并及时把反馈的意见快速调整到实施过程中。

?3.习惯OA办公系统的革命性办公环境

?经过为期十几天实施，项目终于走到了试运行阶段。可是没想到

在这里却遇见了一个大问题：就是大家工作习惯的问题，由于长期以来

员工早已形成了原始办公习惯，现在一下子流转到网上审批办公新的工

作环境：流程申请、电子审批、电子通知、铺排任务等，很多人都适应

不了，甚至刚开始会觉得麻烦，有提出心里，就不喜欢用OA办公系统

了。其实这就像是我们第一次接触用excel办公一样，刚开始都会有这

样的抵触，但是，习惯几天之后，那么他所能给带来的方便、快捷已经

是不言而喻了。

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