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体育培训俱乐部篮球财务管理制度

第一章总则

为加强体育培训俱乐部的财务管理，确保资金使用的合理性、合规性和透明度，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度旨在规范财务管理流程、明确责任分工、提高财务管理效率，促进俱乐部的健康发展。

第二章适用范围

本制度适用于本俱乐部所有财务管理活动，包括但不限于收入、支出、预算、决算及资产管理等。所有员工需遵守本制度，财务部门在执行本制度中承担主要责任。

第三章财务管理目标

1.合规性：确保所有财务活动符合国家法律法规及行业标准。

2.透明度：提高财务信息的透明度，便于内部监督与外部审计。

3.效率：提高财务管理的效率，优化资源配置，确保资金的合理使用。

4.可持续性：通过科学的财务管理，支持俱乐部的长期发展和可持续运营。

第四章财务管理规范

第1节收入管理

1.收入来源

收入主要来源于学员培训费、场地租赁费、赞助收入及其他相关业务收入。

2.收入确认

所有收入须在实际发生时进行确认，收入的确认应遵循“收款即确认”的原则，确保财务报表的真实反映。

3.收款流程

收款应由专人负责，建立收款台账，记录每笔收入的来源、金额及收款日期。收款后应及时开具发票，并妥善保管。

第2节支出管理

1.支出分类

支出分为固定支出和可变支出。固定支出包括场地租金、员工工资等；可变支出包括培训材料购置、活动费用等。

2.支出审批

所有支出须经过审批流程，支出金额在一定额度以上需经部门主管及财务负责人批准。支出申请应填写《支出申请表》，并附相关凭证。

3.支出记录

财务部门需对每笔支出进行详细记录，并定期进行费用核对，确保记录的准确性与完整性。

第3节预算管理

1.预算编制

财务部门应在每年度初制定年度预算，预算内容包括收入预算、支出预算及资金使用计划。

2.预算执行

各部门应根据年度预算进行业务活动，财务部门需定期对预算执行情况进行跟踪与分析，发现问题及时调整。

3.预算调整

如需调整预算，须由相关部门提出申请，经财务部门审核后上报管理层批准。

第4节资产管理

1.资产分类

资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款等；固定资产包括设备、场地等。

2.资产采购

固定资产采购须遵循“公开招标、比价采购”的原则，确保采购的合理性和必要性。

3.资产管理

所有资产应建立台账，记录资产的购入、使用及处置情况。定期进行资产盘点，确保账实相符。

第五章操作流程

第1节收入流程

1.收费通知

每个学期开始时，负责招生的部门需将收费标准及时间通知学员及家长。

2.收款

收款人员根据收费通知收取学员费用，填写收款记录，并开具发票。

3.收入登记

收款后，收款人员应将收入情况及时登记至财务系统中。

第2节支出流程

1.支出申请

相关部门需填写《支出申请表》，并提交给财务部门审核。

2.审批流程

财务部门对支出申请进行审核，必要时可进行现场核查，确保支出合理。

3.支付

审核通过后，财务部门根据申请支付款项，并记录相关信息。

第3节预算流程

1.预算编制

财务部门在每年初进行预算编制，并与各部门进行沟通，确保预算的合理性。

2.预算执行

各部门在执行过程中需严格遵守预算，必要时向财务部门报告执行情况。

3.预算调整

如需调整，相关部门需提出申请，并提供合理依据，财务部门审核后报管理层批准。

第4节资产管理流程

1.资产采购申请

相关部门提出采购申请，填写《资产采购申请表》，并附相关凭证。

2.采购审核

财务部门对资产采购申请进行审核，确保采购的合理性。

3.资产登记

采购完成后，财务部门需及时将资产信息登记入册，并进行标签管理。

第六章监督机制

1.定期审计

财务部需定期对财务活动进行内部审计，确保各项财务活动的合规性。

2.财务报告

财务部门需定期向管理层提交财务报告，包括收入、支出、预算执行情况等。

3.反馈机制

各部门应定期向财务部门反馈财务管理中的问题与建议，促进财务制度的改进。

第七章附则

1.解释权

本制度的解释权归财务部门。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效。

3.修订流程

本制度旨在为体育培训俱乐部的财务管理提供一个系统化、规范化的框架，以提高管理效率，降低财务风险，确保俱乐部的健康发展。希望全体员工能共同遵守，携手共进。