2024印章及合同档案管理办法.docxVIP

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?合同编号:__________

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鉴于甲方为依法成立并有效存在的企业,乙方为提供印章及合同档案管理服务,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供印章制作、保管、使用、更换、销毁等服务。

1.2乙方负责甲方合同档案的收集、整理、归档、查询等服务。

第二条服务期限

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满前,双方如需终止或变更合同,应提前____天书面通知对方。

第三条服务费用

3.1乙方提供的印章及合同档案管理服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时支付服务费用。

第四条服务费用支付方式

4.1甲方支付服务费用的方式为____(现金、转账等)。

4.2甲方应在合同生效后____天内支付首次服务费用。

4.3以后每次合同续签时,甲方应在合同生效后____天内支付当期服务费用。

第五条乙方义务

5.1乙方应确保印章制作、保管、使用、更换、销毁等环节符合国家法律法规及甲方要求。

5.2乙方应对甲方合同档案严格必威体育官网网址,不得泄露给第三方。

5.3乙方应在合同约定的服务期限内提供持续、稳定的服务。

第六条甲方义务

6.1甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时支付服务费用。

6.2甲方应配合乙方进行印章及合同档案的管理工作。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的____%。

7.2甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权暂停提供服务,直至甲方支付完毕。

第八条争议解决

本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:____年____月____日

注意事项及解决办法:

1.确保合同内容的准确性:在签订合同前,双方应仔细阅读合同全文,确保合同内容与双方达成的协议一致。如发现错误或遗漏,应及时提出并协商修改。解决办法为:双方协商修改合同内容,直至达成一致。

2.保护商业秘密:双方在合同履行过程中可能接触到对方的商业秘密,应严格遵守合同约定的必威体育官网网址条款。如发生泄露,泄露方应承担相应的法律责任。解决办法为:泄露方赔偿对方损失,并采取措施防止进一步泄露。

3.按时支付服务费用:甲方应按照合同约定的支付方式及时支付服务费用。如甲方未按时支付,乙方有权暂停提供服务。解决办法为:甲方及时支付服务费用,乙方恢复提供服务。

4.履行合同义务:双方应严格按照合同约定履行各自义务。如一方未履行义务,应承担违约责任。解决办法为:违约方赔偿对方损失,并继续履行合同义务。

5.法律适用及争议解决:本合同适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。解决办法为:按照中华人民共和国法律处理争议,通过法院诉讼解决。

法律名词及名词解释:

1.甲方:指依法成立并有效存在的企业,为合同的一方主体。

2.乙方:指提供印章及合同档案管理服务的个人或单位。

3.印章:指用于证明合同主体身份、意愿和权利的标志,包括公章、私章等。

4.合同档案:指合同的原始文件及其相关附属文件,包括起草、审批、签订、履行、变更、解除等阶段的文件。

5.服务费用:指乙方为提供印章及合同档案管理服务所收取的费用。

6.违约金:指一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失时,应支付给对方的一定金额。

7.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值并经权利人采取必威体育官网网址措施的技术信息、经营信息等。

8.管辖权:指法院对特定案件进行审理和裁决的权力。根据中华人民共和国法律规定,合同争议的管辖权一般由被告所在地或合同履行地法院行使。

应用场合:

1.企业或其他组织与提供印章及合同档案管理服务的个人或单位之间的合作。

2.需要对印章使用和合同档案管理进行规范的场合。

3.为了确保合同的合法性和必威体育官网网址性,需要明确双方权利义务的场合。

补充条款:

1.印章制作材料和规格:乙方应根据甲方的要求,使用符合国家法律法规和行业标准的材料制作印章。印章的规格、字体、颜色等应符合甲方的规定。

2.印章使用和保管:乙方应建立健全印章使用和保管制度,确保印章不被非法使用或盗用。如发生印章丢失、被盗等情况,乙方应立即报告甲方,并积极配合甲方处理相关事宜。

3.合同档案管理:乙方应建立健全合同档案管理制度

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