国有企业外事工作管理办法 模版.pdfVIP

技术有限公司外事工作管理办法

第一章总则

第一条为加强中国xx技术有限公司（以下简称公司）外事管

理，规范外事工作程序，依据《xx科技集团公司外事管理规定》

（以下简称集团公司）要求，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及子公司的外事工作。

第三条公司外事管理工作遵循统一领导、归口管理、分级负

责、协调配合的原则。

第二章管理职责

第四条分管外事的公司领导为外事工作的责任人。分管外事

工作的部门领导负责外事工作的协调和管理。外事管理岗位人员负

责具体外事工作。

第五条综合部负责归口管理公司的外事工作。主要职责包

括：

（一）贯彻、执行国家外事政策法规；

（二）制定公司外事管理规章制度；

（三）组织办理因公出国（境）团组的证照及签证手续；

（四）邀请、接待国（境）外来华访问及其他日常外事管理；

（五）负责对出国（境）执行公务人员进行外事纪律教育、安

全必威体育官网网址教育、管理及涉密、敏感信息检查。

第六条人力资源部按照有关规定对出国（境）执行公务人员

进行政审和出具批件，并负责出国（境）培训年度计划的审核报

批。

第七条财务部负责按照有关规定对出国团组进行经费

管理。

第三章因公出国（境）团组的审批及管理

第九条凡人事关系在公司及子公司的人员因公出国（境），均

需根据人事管理权限按程序报批（见附件1）。

第十条公司本部（子公司）人员因公出国（境）需提交出国

（境）执行公务的请示，请示中要写明组团单位、出访事由、出访

国别、邀请单位、本单位人员名单及外单位人员人数、团长人选、

经费来源、费用预算、出访的必要性、出访日期及在外停留时间并

附具体日程安排。

第十一条上述请示按公司公文管理流程完成内部审批后，公

司组团的出访团组联系人（一般为请示拟稿人或子公司外事管理岗

位人员）持经审批的请示复印件、出访人员的政审批件、由出访团

组团长签字的出访预案及外方出具的含日程安排的邀请信到外事管

理岗位人员处办理外事出访手续；外单位组团的出访团组联系人持

经审批的请示复印件、出访人员的政审批件、任务通知书、征求意

见函原件、任务批件复印件、由出访团组团长签字的出访预案及外

方出具的含日程安排的邀请信到外事管理岗位人员处办理外事出访

手续。

第十二条同一单位的党政正职领导一般不得安排同团或同时

因公出国（境）；离退休人员一般不再派遣出国（境）执行公务。

第十三条从严掌握参加外单位组织的跨地区、跨部门的双跨

团组；公司组团需要外部人员参加的，需提交外部人员参团的

必要性及经费来源说明。

第十四条涉及上级公司内多个成员单位参加的大型出访活动

（含国际会展等）需报上级公司外事分管或主管领导审批立项。

第十五条因公出国（境）团组应根据工作需要严格控制出访

团组规模，限制团组在国（境）外停留时间。

因公临时出国（境）团组出访1个国家（地区）停留时间一般

不超过

6天，2个国家（地区）一般不超过10天，3个及以上国家（地

区）一般不超过12天。出席国际会议一般不超过6天。以上天

数均含旅途时间及抵离境当日。如遇特殊情况，须提供必要性说

明。

第十六条出访团组一般应于出访前30个工作日完成内部审

批并启动外事手续办理。

第十七条出国（境）团组，国（境）外的活动不得随意延长

出访时间、更改出访路线、增加出访国家和地区。

第十八条持有多次有效往返签证（签注）的人员，在签证

（签注）的有效期内，如需再次出访，应按规定重新办理报批手

续。

第十九条