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2023年固定资产的管理制度

一、制度背景和目的

1.1制度背景

随着社会的发展和经济的繁荣，企业规模不断扩大，固定资

产的数量和种类也不断增加。为了更好地管理和使用固定资产，

保障企业的正常运营，制定本制度。

1.2制度目的

本制度的目的是规范固定资产的管理，明确固定资产的购

置、使用、保管、报废等各个环节的责任和权限，最大程度地提

高固定资产的利用效率，保护企业的财产安全。

二、固定资产管理的基本原则

2.1统一管理

企业应建立统一的固定资产管理系统，由专门的管理部门负

责统一管理和监督，确保各个部门和岗位在固定资产管理上的协

调与配合。

2.2责任明确

明确各级管理人员的责任和权限，建立完善的固定资产管理

责任制，确保各个环节的责任落实。

2.3公正公平

在固定资产的购置、使用、报废等环节中，要公正公平地对

待各个使用部门和岗位，不偏袒、不厚此薄彼，实行公开透明的

管理。

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2.4安全保管

加强固定资产的安全保管工作，建立健全的安全防范制度，

保证固定资产不受损失、不被盗窃。

三、固定资产的购置管理

3.1购置申请

各个部门在需要购置固定资产时，应填写购置申请表，并经

上级主管部门审核批准。

3.2采购方式

根据需要购置的固定资产不同，可以采取公开招标、邀请招

标、比较合理的询价等方式进行采购。

3.3采购合同

与供应商达成的采购合同应明确规定双方的权益和责任，并

按照相关法律法规的要求进行签订和执行。

四、固定资产的使用管理

4.1配发使用

新购置的固定资产应根据需要和用途分配给相应的使用部

门，并建立相关的登记和台账。

4.2报废处置

固定资产达到使用寿命或无法继续使用时，应及时进行报废

处理，按照相关规定进行处置，可以选择出售、报废、捐赠等方

式。

4.3维修保养

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定期对固定资产进行维修保养，确保其正常使用和延长使用

寿命，建立相应的维修保养记录和档案。

五、固定资产的保管管理

5.1资产登记

对所有固定资产进行登记，包括资产的编号、名称、型号、

规格、数量、原值、购置日期、使用部门等相关信息。

5.2库存清查

定期对固定资产进行库存清查，核对库存数量和实际数量是

否相符，及时发现差异并进行处理。

5.3安全防范

建立相应的安全防范制度，保证固定资产的安全，包括加装

安全门禁、安装监控设备、设置警报器等。

六、固定资产的处置管理

6.1处置申请

对于达到报废标准或无法继续使用的固定资产，应填写处置

申请表，并报上级主管部门审批批准。

6.2处置方式

对于需要处置的固定资产，可以通过拍卖、经纪人代理、自

行处置等方式进行。

6.3处置收入

处置固定资产所得的收入应按照相关规定使用，并入企业财

务报表，用于增加企业的经营收入。

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七、考核与监督

7.1考核机制

建立相应的固定资产管理考核机制，对各级管理人员和使用

部门进行定期考核，激励合理使用和保护固定资产。

7.2监督制度

建立内部监督机制，加强对固定资产管理的监督和审计，发

现问题及时纠正和处理。

7.3信息公开

对固定资产的购买、使用、报废等重要信息进行公开，并接

受社会监督。

以上为2023年固定资产管理制度的主要内容，企业可以根据

自身实际情况进行适当调整和完善。制度的实施需要全体员工的

共同努力，只有通过有效的管理，才能更好地保护企业的资产和

实现企业的发展目标。

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