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企业内部控制应用指引第9号--第1页
销售业务是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。企业生存、发展、壮大
的过程,在相当程度上就是不断加大销售力度、拓宽销售渠道、扩大市场份额的过程。生产
企业的产品或流通企业的商品如不能实现销售的稳定增长,售出的货款如不能足额收回或不
能及时收回,必将导致企业持续经营受阻、难以为继。正因为如此,《企业内部控制应用指
引第9号销售业务》以促进企业销售稳定增长、扩大市场份额为出发点,提出了销售业
务应当关注的主要风险以及相应的管控措施。本文就此进行解读。
一、销售业务流程
企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取
切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合
成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,
有效防范和化解经营风险。
以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分
结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。
二、各流程的主要风险及管控措施
企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售
合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。
(一)销售计划管理
销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的
销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内
销售额的实现。该环节的主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品
结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。
主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制
定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和
程序审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与
实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相
应的审批程序。
(二)客户开发与信用管理
企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户
进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现
有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不力;客户档案不
健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而
影响企业的资金流转和正常经营。
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主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市
场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折
让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场
占有率。第二,建立和不断更新维护客户信用动态档案,由与销售部门相对独立的信用管理
部门对客户付款情况进行持续跟踪和监控,提出划分、调整客户信用等级的方案。根据客户
信用等级和企业信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经销售、财会等部门具有相关权限的
审批。对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用保证制度。
(三)销售定价
销售定价是指商品价格的确定、调整及相应审批。该环节的主要风险是:定价或调价不符合
价格政策,未能结合市场供需状况、盈利测算等进行适时调整,造成价格过高或过低、销售
受损;商品销售价格未经恰当审批,或存在舞弊,可能导致损害企业经济利益或者企业形象。
主要管控措施:第一,应根据有关价格政策、综合考虑企业财务目标、营销目标、产品成本、
市场状况及竞争对手情况等多方面因素,确定产品基
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