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档案保管合同范本通用版6篇

篇1

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利义务关系，保障档案的安全、完整，便于双方履行各自职责。

二、档案保管范围

乙方接受甲方委托，对甲方提供的档案资料进行保管，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、照片档案等。具体保管范围详见附件一《档案保管清单》。

三、保管期限

本合同约定的档案保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。期满后，双方可协商续签。

四、档案保管地点

乙方应将甲方档案保存在安全、可靠、适宜的地方，确保档案的完整性和安全性。具体保管地点由乙方确定，如有变更，应及时通知甲方。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定对档案进行保管，并享有档案查阅、复制的权利。

2.甲方应按照本合同约定向乙方提供档案，并确保档案的真实性和完整性。

3.甲方应按时支付档案保管费用。

4.甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督。

六、乙方的权利和义务

1.乙方应按照本合同约定对甲方档案进行安全、有效的保管，确保档案的完整性和安全性。

2.乙方应建立档案管理制度，配备专业人员从事档案管理工作。

3.乙方应提供适宜的保管场所和设施，确保档案的妥善保管。

4.乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，协助甲方解决档案管理过程中遇到的问题。

5.乙方有权按照本合同约定收取档案保管费用。

七、档案保管费用及支付方式

1.甲方应按时支付档案保管费用，具体金额及支付方式详见附件二《档案保管费用明细及支付方式》。

2.如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权催告并要求甲方支付。经催告后仍未支付的，乙方有权解除本合同。

八、违约责任

1.甲乙双方应共同遵守本合同的约定，如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.甲方未按时提供档案或未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方限期改正。逾期未改正的，乙方有权解除本合同。

3.乙方未尽到保管义务，导致档案损失的，应向甲方承担赔偿责任。

九、合同的变更和解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。在合同履行过程中，如需变更或解除本合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。

2.本合同期满前，双方可协商续签本合同。

十、争议解决方式

因履行本合同发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他事项

1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：_________________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：_________________________（签字）

日期：_______年____月___日

篇2

甲方（存档人员/单位名称）：_____________________________

乙方（档案管理机构名称）：_____________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方档案保管的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效管理。

二、保管档案的内容

（一）甲方需保管的档案范围包括但不限于以下内容：_____________________________。

（二）乙方负责按照国家规定和标准对甲方提供的档案进行整理、分类、编号和保管。

三、保管期限及地点

（一）档案保管期限自合同签订之日起至______年______月______日止。期满后可根据双方协商续签。

（二）乙方应按照国家标准和要求设置档案库房，确保档案的安全保管。甲方档案存放地点为：_____________________________。

四、费用及支付方式

（一）甲方应支付乙方档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行协商确定。

（二）支付方式：________