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园区数字化改革实施方案
一、改革目标
根据成本核算和管理需求,通过园区数字化改革打通园区现有系
统、空间和设备数据之间的通道,建立统一数据、统一管理、统一服
务的体系,打造集园区企业分类管理、能源管理、综合运维、物业服
务等四大模块为一体的智慧大脑系统。帮助园区提升数字化水平,降
低运营成本,提升园区管理效率。同时赋能园区智慧、科技、评测及
数据运用等元素,打造智慧信息产业园,树立园区管理标杆。
二、改革原则
数字化应用的核心是解决管理难点,提升工作效率,理顺管理关
系,营造公平、公开的管理环境。因此,园区开展数字化改革应以需
求为导向,本着利旧改造原则开展统筹规划,同时考虑实用性与先进
性相结合,具有安全性、易用性、前瞻性。
2.1利旧改造:对园区现有各智能化子系统进行集成和优化扩展,
除智慧消防外,包括收费系统、能源系统、安防系统和车辆管理系统
集成为园区综合管理平台,实现快速跳转以及数据上云。
2.2实用性与先进性相结合:系统的各种设备及模块应讲求实用,
满足现有的应用需求,并对未来需求提供良好的扩展能力。
2.3安全性:应充分考虑系统对信息安全的需求,对关键线路、
设备、数据均采用相应的安全技术措施,保证各类信息安全可靠运行。
2.4易用性:应充分满足园区与企业的功能要求,易于各方操作,
保证系统信息处理、传递安全,可靠,准确。
2.5前瞻性:即系统应具有可扩展性并适度超前。采用的硬件设
备和软件系统应具有足够的扩展接口、模块增加、修改和升级能力。
三、改革内容
园区数字化平台系统整体架构拟分为四大模块,分别是企业分类
管理模块、能源管理模块、综合运维模块、物业服务模块。系统围绕
这四大模块从前台、中台、数据层全方位呈现园区多维度运营数据,
并能实时调取园区运行态势,助力园区精细化管理和智慧化运营。
3.1企业分类管理模块
①一企一档:建立数字化企业档案库是实施企业分类管理的基础
所在。以每一家入园企业为单位采集核心数据对其进行数据档案建立,
并进行积累与留存,且获取的信息越多,数据的价值就将越大。
②园企协同:建立园企协同系统,企业可按规定时间节点通过企
业端上传财务报表(月、季、年)等经营数据、安全生产管理数据等,
或进行服务申请、政策咨询等,降低双方人力时间成本的投入,提高
园企间事务处理效率。
③系统考评:在“以亩均产值论英雄”的今天,精准的企业产值
信息对于园区来说重要性不言而喻。根据公司制定的《企业分类管理
办法》定制系统考评算法,通过日常采集、企业上传和数据录入(含
产值、税收、亩均、能耗“双控”、安全生产、质量管控、加班统计
等)等工作流程,由系统对企业经营情况进行自动考评并生成企业档
级结果。
④结果运用:企业档级由系统根据考评结果自动生成A、B、C、
D四类,A类为优质企业(规上)得分在90分(含)以上、B类为良
性企业得分在90分以下70分(含)以上、C类为一般企业得分在70
分以下60分(含)以上、D类为较差企业得分在60分以下。根据设
定规则,A类享受租金或管理费优惠,B类费用维持不变,C类费用
适当上浮,D类较大上浮或清退。
3.2能源管理模块
园区虽已建设水、电、蒸汽等能源软件系统进行管理和数据监测,
但每个系统相互独立,导致管理工作繁琐,不便于调取和统计能耗信
息。借助建立能源管理模块将这些独立的能源子系统接入统一的管理
平台,实现页面快捷跳转,使园区能源信息从“离散孤立”到“集中
关联”,达到自动监测用能情况,实时掌握企业水、电、蒸汽使用情
况,有效落实能源“双控”措施,帮助企业降低能耗,保障用能安全。
3.3综合运维模块
①资产管理:建立数字化资产管理系统,实现园区资产分区管理、
可视化管理、资产信息(出售或出租明细)、租赁合同、管理合同和
租期到期提醒等信息数字化和可传递化,达到实时的、多维度的掌握
园区资产信息。
②租赁管理:包括了租客信息管理、租约条款设置、租金信息构
成、电子合同签订等功能,高效精准的生成电子合同和电子账单,将
租赁管理数字化能极大减少线下计算以及合同罗列的工作量。
③宿舍管理:针对宿舍入住人员信息进行统一管理,将人员身份
信息、联系方式等与所住房间绑定,并关联到所属企业,方便进行快
速查询以及事件追溯、追责。
④财务管理:财务管理
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