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供应商认证工作指引

1职责划分

1.1招标采购部门

1.1.1负责根据待考察供应商情况，组织供应商认证工作。

1.1.2负责资格评审，组织供应商实地考察。

1.1.3根据考察结果，负责供应商级别调整。

1.2相关部门

1.2.1参与各相关业务的供应商资格评审，成本参与所有供应商的资格评审。

1.2.2根据招标采购部门通知，确认参与现场考察的责任人，并全程配合考察。

1.2.3负责填写《供应商考察评分表》反馈至招标采购部门。

2关键活动描述

2.1供应商认证的方式

2.1.1供应商认证分为资格评审和实地考察两部分，只有通过资格评审的供应商才能进

入实地考察的环节。

2.1.2由于实地考察涉及的部门较多，且耗时较长，组织效率较低，在保证供应商认证

质量的前提下，对零星工程的供应商或行业垄断性质供应商、政府垄断性质供应

商，实地考察可调整为现场约谈，由招标采购部门组织原定考察参与部门一同约

请供应商携带相关资料到公司进行面谈。

2.2供应商认证的启动

2.2.1其他部门可随时推荐新进供应商，由招标采购部门按照授权定期组织相关部门启

动认证程序；若是根据项目采购计划推荐供应商，各部门应在采购前两周推荐，

以便于招标采购部门有时间完成供应商认证，原则上未按规定推荐的单位，不单

独组织进行考察。

2.2.2主动搜寻供应商信息为招标采购部门日常工作，招标采购部门主动搜集拟采购供

应商的信息，根据项目采购计划，招标采购部门依据工作的安排，在启动采购之

前组织认证工作。

2.2.3针对供应商主动提供的信息（包括网上招标采购平台以及电话、上门自荐），招

标采购部门定期启动供应商认证，并纳入部门工作计划。

2.2.4以上新进供应商基本信息，均应由招标采购部门输入供应商资源库-待考察等级。

2.2.5原则上现场认证按照区域开展定期入库工作，由区域招采人员将收集资源汇总整

理后报中心审核，审核通过后拟定考察方案组织考察认证。

2.3资格评审

2.3.1资格评审是指在招标工作开始之前，由招标采购部门组织成本管理部门对待考察

供应商资质、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查，预审合格

的待考察供应商经过实地考察或当面约谈后才能成为公司备选供应商，具备投标

入围资格。资格审查未通过的供应商，为不合格供应商。

2.3.2资质审查的具体内容和标准见《供应商资格审查表》。

2.4现场评审

2.4.1招标采购部门根据授权组织相关部门对已通过资格评审的供应商进行实地性的

深入考察。

2.4.2根据供应商类别和采购项目要求，对监理单位、施工总分包单位、材料设备供应

商采取项目考察、工厂考察等方式，现场评审内容详见《供应商考察表》。

1)对外地的材料设备供应商现场评审，可采用去其在本地合作项目及代理商进

行项目考察的方式，同时，材料设备供应商应对当地代理商出具保底承诺。

2)对于满足5.1.2的供应商可采取现场约谈的方式，详见《供应商认证约谈记

录表》。

2.4.3现场考察由招标采购部门组织，根据授权至少提前2天向相关部门发出通知并得

到相关确认，采用不限于书面、微信、短信的形式留痕；如相关人员确实不能参

加，则需及时向招标采购部门说明原因并委派更高级别人员参，或明确可以参与

的时间由招标采购部门进行调整。参与考察人员必须保证人数不少于二人且分属

不同部门（需求部门及招标采购部门为必须参加部门）。各级授权参照《招标采

购归口管理制度》-附件《招标采购权责界限》。

2.4.4招标采购部门组织相关部门考察责任人对供应商进行实地考察（推荐供应商人员

须回避），考察人员应与供应商充分交流，告知供应商项目的基本情况、采购方

式等基础信息。

2.4.5实地考察内容包括：

1）核实投标单位的工商营业执照、经营资质证书、检测报告、合作