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展览现场服务策划书3篇

篇一

展览现场服务策划书

一、活动主题

本次展览的主题为“[展览名称]”，旨在展示[展览内容]，吸引[目标受众]的关注和

参与。

二、活动时间和地点

1.时间：[展览开始时间]-[展览结束时间]

2.地点：[展览地点]

三、活动目的

1.提供优质的展览现场服务，提升观众的参观体验。

2.加强与参展商的沟通与合作，确保展览的顺利进行。

3.提高展览的知名度和影响力，吸引更多的观众和参展商。

四、服务内容

1.展览咨询

在展览现场设置咨询台，为观众提供展览信息、展位分布、活动安排等咨询服务。

2.导览服务

安排专业的导览人员，为观众提供展览讲解和引导服务，帮助观众更好地了解展览内

容。

3.休息区服务

在展览现场设置休息区，提供座椅、饮水机、小吃等服务，为观众提供舒适的休息环

境。

4.安全保障

加强展览现场的安全管理，确保观众和参展商的人身财产安全。

5.医疗急救

在展览现场设置医疗急救站，配备专业的医疗人员和急救设备，为观众提供及时的医

疗急救服务。

五、人员安排

1.咨询人员：[咨询人员数量]，负责展览咨询服务。

2.导览人员：[导览人员数量]，负责展览讲解和引导服务。

3.休息区服务人员：[休息区服务人员数量]，负责休息区的服务工作。

4.安全保障人员：[安全保障人员数量]，负责展览现场的安全管理工作。

5.医疗急救人员：[医疗急救人员数量]，负责医疗急救服务工作。

六、物资准备

1.咨询台：[咨询台数量]，设置在展览现场入口处。

2.导览设备：[导览设备数量]，如扩音器、导览旗等。

3.休息区设施：[休息区设施数量]，如座椅、饮水机、小吃等。

4.安全保障设备：[安全保障设备数量]，如监控设备、消防设备等。

5.医疗急救设备：[医疗急救设备数量]，如急救箱、担架等。

七、活动宣传

1.在展览官方网站、社交媒体平台等渠道发布展览现场服务信息，吸引观众的关

注。

2.在展览现场设置宣传展板，介绍展览现场服务内容和人员安排。

3.向参展商发放展览现场服务宣传资料，加强与参展商的沟通与合作。

八、活动预算

1.人员费用：[人员费用金额]，包括咨询人员、导览人员、休息区服务人员、安全保

障人员、医疗急救人员等的工资和福利。

2.物资费用：[物资费用金额]，包括咨询台、导览设备、休息区设施、安全保障设

备、医疗急救设备等的采购和租赁费用。

3.宣传费用：[宣传费用金额]，包括在展览官方网站、社交媒体平台等渠道发布展览

现场服务信息的费用，以及在展览现场设置宣传展板和向参展商发放宣传资料的费用。

4.其他费用：[其他费用金额]，包括活动策划、组织和执行过程中的其他费用。

九、注意事项

1.活动前要对所有服务人员进行培训，确保服务人员熟悉展览现场服务内容和流

程。

2.活动期间要加强与参展商的沟通与合作，及时解决参展商遇到的问题。

篇二

《展览现场服务策划书》

一、活动主题

本次展览的主题为“[展览名称]”，旨在展示[展览内容]，吸引[目标受众]的关注和

参与。

二、活动时间和地点

1.时间：[展览开始时间]-[展览结束时间]

2.地点：[展览地点]

三、活动目的

1.提供优质的展览现场服务，提升参观者的体验和满意度。

2.展示主办方的专业形象和服务水平，增强品牌影响力。

3.促进参展商与参观者之间的交流与合作，推动行业发展。

四、服务内容

1.接待服务：

在展览入口处设置接待台，安排专业的接待人员，为参观者提供热情、周到的服

务。

为参观者提供展览资料、导览图等，帮助他们更好地了解展览内容和布局。

解答参观者的疑问，提供必要的帮助和支持。

2.引导服务：

在展览现场设置引导标识，引导参观者前往各个展区。

安排引导人员，为参观者提供现场引导和解说服务，帮助他们更好地了解展品和

展览内容。

3.咨询服务：

在展