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安全管理基础资料归档制度

1.引言

安全管理是企业的一项重要任务，为了保证安全管理工作的顺利

进行，必须建立一套完善的安全管理基础资料归档制度。本制度旨在

规范企业安全管理基础资料的收集、整理、归档和使用，确保相关资

料的准确性、完整性和可追溯性，提高企业的安全管理水平。

2.适用范围

本制度适用于所有参与安全管理工作的人员，包括企业管理层、

安全管理部门、各级安全管理责任人员和其他相关人员。

3.归档管理原则

-准确性原则：确保资料的真实、准确和完整。对收集到的资料

要进行核实和校对，确保资料的准确性。

-可追溯性原则：建立标准化的资料归档流程和档案管理系统，

确保资料的可追溯性。每一个资料都要有明确的来源和流转记录。

-安全性原则：采取必要的必威体育官网网址措施，确保资料的安全性。有关

敏感信息应进行加密保护，并设置权限控制，防止未经授权的人员查

阅和使用。

-便捷性原则：建立合理的资料归档管理流程，方便用户查找和

使用相关资料。各级安全管理责任人员可按需查看和使用相关资料。

4.归档管理流程

-资料收集：安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资

料，包括但不限于安全生产记录、事故隐患排查报告、安全培训资料

等。收集的资料要及时归档，避免流失。

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-资料整理：安全管理部门负责对收集到的资料进行整理，将其

分类存放。编制资料目录，清晰记录每个文件的名称、编号、分类、

归档日期等信息。

-资料归档：安全管理部门将整理好的资料按照分类归档规则进

行归档，确保每个资料都有明确的归档位置和档案编号。对于特定的

重要资料，可以采用备份和存储的方式进行保护。

-资料使用管理：安全管理部门要确保归档的资料能够便捷地被

授权人员使用，并且记录使用情况。对于需要外部人员访问的资料，

应进行严格的权限控制，授权范围外的人员禁止查看和使用。

-资料保管：安全管理部门负责定期对归档的资料进行检查和保

管，确保其完好无损。对于过期无效的资料，要及时进行销毁或归档

备份。

5.案例分析

以某公司的安全管理基础资料归档制度为例，该公司制定了明确

的资料归档管理流程和规则，确保了资料的准确性和安全性。

该公司安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资料，并

将其按照分类整理。安全管理部门制定了资料目录，对每个文件都进

行了编号和详细记录，便于用户查找和使用。

该公司建立了电子档案管理系统，将归档的资料进行电子化存

储。对于重要的资料，还进行了备份和存储，确保其安全性和可追溯

性。

该公司还对资料的使用进行了权限控制，只有经过授权的人员才

能查看和使用相关资料。对于需要外部人员访问的资料，采取了加密

措施，防止信息泄露。

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该公司安全管理部门定期对归档的资料进行检查和保管，确保其

整洁和完好无损。对于过期无效的资料，要及时进行销毁或归档备

份。

6.总结

安全管理基础资料归档制度是企业安全管理的重要组成部分，通

过规范资料的收集、整理、归档和使用，能够提高企业安全管理的效

率和水平。在制定和执行该制度时，应遵循准确性、可追溯性、安全

性和便捷性原则，确保资料的准确性、完整性和可追溯性，提高企业

安全管理的能力和水平。

安全管理基础资料归档制度（2）

为规范基础资料的保管与使用，将安全管理主要基础资料归类建

档。包括：

1、安全会议记录，主要记录安全会议时间、内容、地点参加人

员，便于开展安全工作。

2、安全检查记录，对车辆及设施，实行定期检查，便于了解车辆

的现状，保持良好的车况。

3、安全教育与培训记录，定期加强安全教育，加强人员业务培

训。

4、安全管理组织及安全管理人员台帐。

5、驾驶员管理台帐，及时将驾驶员的有关信息归档，便于管理。

6、驾驶员安全行驶里程台帐。

7、危险货物运输车辆台帐，将车辆的相关信息建档，便于车辆管

理。

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