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安全生产管理档案制度范本

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第一章总则

第一条为规范企业安全生产管理档案制度，确保安全生产工作有

序进行，防范和减少事故发生，保障员工生命财产安全，制定本制

度。

第二条本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、临时员工、

劳务派遣员工等，适用于企业所有生产经营活动。

第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守，不得违

反。

第四条本制度于公布之日起生效，执行时间为长期有效，如有任

何修改，应经企业领导批准。

第二章安全生产管理档案的内容

第五条安全生产管理档案主要包括以下内容：安全生产政策、安

全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规

章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故

处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。

第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况

的需要，规定不同级别的档案，并制定相应的管理程序。

第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档，确保档案的有

效性和完整性。

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第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责，各部门

配合提供相应的档案材料。

第三章安全生产管理档案的建立与归档

第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性

质进行分类，并编制相应的档案编号。

第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准，并由安全生产管

理部门牵头负责。

第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度

进行分类归档，并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编

号等信息。

第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规

定进行执行，并及时进行更新和归档。

第四章安全生产管理档案的管理与使用

第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理，保障档案的安全

性和完整性。

第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档，定期

进行档案整理和清理。

第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则：必要原则、

公平原则、必威体育官网网址原则、及时原则。

第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员，未经许

可不得擅自向外部人员提供档案资料。

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第十七条安全生产管理档案应及时提供给有关部门和人员，并确

保档案的准确性和完整性。

第十八条安全生产管理档案的使用应当遵循法律法规的要求，不

得用于损害企业利益或不当用途。

第十九条对于违反安全生产规定、发生事故等问题，安全生产管

理档案应及时提供给相关部门进行调查处理，并保存相关调查报告。

第二十条安全生产管理档案应进行备份和存档，以防止资料丢失

或损坏。

第五章安全生产管理档案的更新与归档

第二十一条安全生产管理档案的更新应及时进行，及时汇总、整

理、归档各类文件和资料，确保档案的准确性和完整性。

第二十二条安全生产管理档案的归档应按照管理程序进行，记录

归档的时间、归档人员等信息，确保档案的可查性。

第二十三条安全生产管理档案的保存期限一般为五年，如有特殊

要求的文件和资料，可酌情延长保管期限。

第二十四条安全生产管理档案的销毁应按照规定的程序进行，并

记录销毁的时间、责任人等信息，保证档案的安全。

第二十五条安全生产管理档案的备份应定期进行，保障档案的安

全性和完整性。

第二十六条安全生产管理档案出现矛盾、错误等问题，应及时进

行更正或补充，确保档案的准确性和可靠性。

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第六章安全生产管理档案的监督与责任

第二十七条安全生产管理部门应定期对安全生产管理档案进行监

督检查，确保档案的规范和完整。

第二十八条对于不按照规定办理安全生产管理档案的，应依据相

关法律法规和企业规定进行相应的责任追究。

第二十九条安全生产管理档案的归档和使用工作是安全生产管