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办公设备管理制度范本华华4

设备使用、维护规程是根据设备使用、维护讲明书和

生产工艺要求制定，用来指导正确操作使用和维护设备的法

规。各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规

程和维护规程。如今，就来看看下面三篇办公设备管理制度

的文章吧!

办公设备管理维护标准

1范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备

的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准合用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备

的管理维护工作。

2主体

行政审批局全体工作人员。

3对象

计算机、复印机、打印机、机、机、照像机、摄像机、

挪移存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4内容及要求

4.1计算机

4.1.1显示器及主机

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，

应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦

拭，去掉屏幕灰尘，并时常去除机壳上的灰尘和污垢，保持

外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损

坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或者油污，应

及

时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作

应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应

在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的

位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源

4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，

特别是安装机器或者搬动后的机器应十分注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后假如不能轻松挪移纸张，请勿强行

挪移。假如纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(假如能

够)或者从顶盖区域将其取出。如无法操作请联络维修人员。

切勿用蛮力以免毁坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3挪移存储设备

4.3.1包括挪移硬盘和U盘。

4.3.2挪移硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬

盘遭到外力碰撞，严禁挪移硬盘。

4.3.3挪移硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要

进行相关操作，当系统提示您能够安全的拔下设备时方可铲

除设备。

4.4投影设备

4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允

许及培训严禁使用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯彻底熄灭后

再关闭电源。

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在使用时，要根据要求步骤进入或者退出，以

免造成软件的损坏。

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，

以免病毒传播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。

4.7其他办公设备的维护按其讲明书要求执行。

4.8报修及修理

4.8.1在保修期内浮现故障的办公设备，使用科室或者窗

口应即将报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供给商

(厂家)联络，以便能及时办理退、赔、换、补或者保修手续。

4.8.2在保修期外浮现故障的办公设备，发生故障不能

使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或者专

业维修人员进行维修。

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中

心允许而私自送修，所需费用由科室自行承当。

4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或者使用

人进行质量验收、签名。

5监督

行政审批局政务服务中心负