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大数据时代信息化在财务管理中的应用

引言

随着我国社会经济的爆发式增长，财务工作有了深刻变化及全新要求。其中，

财务管理逐渐从传统的记账、核算转化为报表分析、财务预测、预算管理及财务

监控等复杂工作，为满足财务管理多元化需求，依托信息化技术构建财务管理系

统成为广大企业优化财务工作的重要组成部分。加之大数据时代下信息技术有了

跨越式发展，依托财务信息化技术将企业不同部门业务有机融合、协调处理，对

各项业务进行事前预测、事中监控、事后结算及业务分析，保障企业项目资金安

全性及真实性的同时，有利于提高企业业务过程透明化、公开化，在可视化财务

分析报表及降低财务风险方面发挥着积极作用。

一、大数据时代下信息化在财务管理的重要性分析

以财务管理信息平台为基点，依托信息化网络服务推动企业各部门及业务协

同发展，为企业项目预算、报销管理、经费支出、财务决算及终端查询等工作提

供有力支撑。结合财务管理信息系统设置角色权限分配，精细化分工健全财务管

理人员工作负担的同时，可充分发挥其便捷性，以及提高财务管理人员的工作效

率。

二、企业财务管理信息化建设原则

(一)满足新形势及大数据时代需求

在我国财政体制深化改革的背景下，财务管理的内涵、管理方法有了较大的

变化，新时代下，财务信息管理、内控制度建设及财务资金绩效评估等财务管理

功能都成为当前企业在大数据趋势下变革的现实挑战。企业财务管理信息化要与

国家中财政改革与发展规划相适应，依托大数据及信息化技术，对现有财务管理

系统及模块进行优化与调整，改善传统财务管理单一化及孤岛化问题的同时，有

利于提高整体财务管理效率及规范会计工作流程，对于促进企业持续化发展及推

动企业财务管理信息化变革具有深远意义。

(二)结合企业的实际业务及特点

大数据时代下，信息技术为我国企业财务变革提供了有利支撑，但从本质角

度来看，虽然信息技术的应用可提高企业整体财务管理效率，但如何满足企业市

场战略规划及财务管理特点，还需依托企业自身情况，从全局的角度出发制定全

面财务管理信息化计划。对此，文章认为，财务管理信息化建设并非局限于财务

部门，应统筹规划企业各部门协同合作，通过与企业战略、市场定位及部门应用

等角度入手，积极引导各个部门都要配备专门的工作人员，以确保数据的一致性，

对于促进企业可持续发展具有实质价值。

(三)利用大数据与互联网技术

大数据时代下，5G时代悄然来临，随着大数据技术的不断深入，传统的财

务管理模式逐渐被替代，企业面临的竞争环境将会出现显著的改变，在大数据时

代，企业必须面对自己的地位，并根据自己的发展需要，突破自身管理壁垒，从

而实现财务数据信息化。财务数据作为企业财务状况数据，是财务管理的一个重

要支撑，它的实质就是要保证财务数据的安全性、规范性及有效性。利用大数据

及网络技术，避免纸质数据丢失、统计数据难以查找的缺陷。

三、大数据时代下信息化在财务管理中的应用研究

(一)构建大数据信息交流平台

目前，我国多数企业数据采集仍然采用传统的纸质注册、手工录入，由于文

字潦草、数据录入不准确，造成数据错位、乱码等现象频发。同时，加之不同部

门的资料内容不同，导致不同部门的资料无法共享，而当资料没有时，又要重新

搜集资料，造成资料重复，致使工作效率降低。对此，建立数据交流平台并非仅

是满足财务部门的需要，更是为了满足企业整体经济发展的需要。且从本质角度

来看，在数据时代下，企业财务管理逐渐朝向多元化趋势发展，财务信息、账目

核算、资金来源等问题日益复杂化，必须构建以财务信息为核心的数据交流平台。

在具体设计中，该平台将人事、业务、财务等各种业务数据有机整合，通过数据

交互平台进行采集、分类、整理，以满足各个部门的业务需要。

(二)制定信息化标准

企业经营中生产、财务等各个环节都要进行数据的采集，各个部门之间的信

息是相互独立的，由于信息来源的差异，造成信息的不精确性，而在信息的共享

中，往往会出现部分数据差错及冲突，这就需要耗费大量的人力及物力去进行排

查及解决。为克服信息孤岛“化”及数据使用单一化等问题，保障企业各种业务数

据有效结合，必须建立统一的信息化标准。根据企业组织及机构功能，建立信息

化标准应当以信息“技术中心”为主导，并遵循国际标准、国家标准及行业标准，

在企业信息资源共享的基础上，制定统一信息化标准。此外，应从企业的实际经

营状况出发，从人、物、财三个方面来制订信息化标准。各部门的资料输入要遵

循统一的规范，字段编码要一致，对系统中的错误，原则上由谁录入“