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差异分析报告确认后更改明细
紧急采购申请
更改前:
差异编号
MM013
差异类型
修改
涉及典设业务流程
SGCC省公司典型设计_MM03.4.16_紧急采购流程
与典设流程差异
典设中紧急采购是先线下执行采购,然后在系统中补录数据,包括采购申请,而四川电力不用需求部门在系统中补录采购申请。
差异分析
根据实际情况,紧急需求采购回来的物资不需要需求部门在系统中补录采购申请,这样可以提高效率、优化流程。
初步处理建议
取消紧急采购流程中在系统中补录采购申请的环节。
对其他组的影响
更改后:
差异编号
MM013
差异类型
修改
涉及典设业务流程
MM03.4.16_紧急采购流程
与典设流程差异
典设中紧急采购是先线下执行采购,然后在系统中补录数据,四川电力在线下增加了采购申请的财务审批环节。
差异分析
根据实际情况,由于紧急采购先线下执行,然后再系统中补录数据,财务如果不对申请进行审批,在与供应商结算时,财务可能因为没有资金而拒绝付款,如果财务在采购申请提交时执行了审批,为后续的付款提供依据。
初步处理建议
紧急采购申请在需求部门审批通过后,增加由财务部门主管领导进行审批,然后再传递到物资采购部门执行采购。
对其他组的影响
财务部门线下对紧急采购申请的审批。
库存物资销售,差异分析部分文字更改
更改前:
典设流程未严格要求预付款结算,四川电力严格要求先款后货。
更改后:
典设流程未要求预收款结算,四川电力严格按合同执行,对需要预收款的合同做预收款判断。
所有差异点种涉及典设业务流程删除掉“SGCC省公司典型设计_”。
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