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关于用章使用管理规定

关于单位印章使用的管理规定

为进一步规范和加强本单位各类印章的管理和使用工作，

明确印章使用权限，完善印章使用程序，维护单位的声誉和利

益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体

印章管理的规定》（国办发[1999]25号），结合单位实际，特

制定本办法。

一、本单位各类印章的使用范围

一）单位党委行政公章的使用范围

1．以单位党政名义上报下发的各类公文、文书材料、统

计报表等；

2．以单位名义签订的协议书、意向书、合同书等；

3．单位颁发的各类证件、证书、聘书、荣誉证书等；

4．需经单位批准的申请表、申报材料、出国材料等；

5．以单位名义开具的介绍信和证明材料；

6．其他用印事由。

二）单位领导签名章的使用范围

1．单位颁发的证书、聘书、证明等；

2．以领导名义签发的各类公文、函件等；

3．各类需要领导签名章的相关报表、合同、协议及委托

书等；

4．带领许可的其他用印。

三）单位钢印的使用范围

用于工作证、退休证、证明等证件的照片压印。钢印不能

作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。

四）电子印章的使用规模

用于以单位名义上报下发的各类电子公文和材料。

五）具有法人资格的单位印章

具有法人资格的单位印章，按照国家法律法规、国家工商

行政管理部门的规定和该法人单位的权限，管理和使用。

六）各种专用章

经单位批准刻制的各类专用章（如技术合同专用章、财务

专用章等），只能用于专门用途和范围。

七）处级印章

1．单位办公室印章用于以单位办公室名义上报、下发的

各类文件、叨教、报告，与外平行单位交换的函件等。

2．单位机关各单位（部门）和各直属单位公章，主要用

于在职责范围内处理公务，向单位的请示、报告，以及与内各

单位联系工作。

3．除单位授权或分管带领同意，严禁各单位（部门）对

外签定条约及别的契约类文书。对超出单位授权规模或部门职

责私自使用而产生的不良后果，单位不负法律责任，并要追究

当事者个人及其单位首要带领的责任。

二、单位印章的使用程序和批准权限

1．以单位党委或行政名义上报下发的正式文件用印，须

持领导签发的原件方可办理用印。

2．以单位名义向上级部门报送的各类材料、报表等，必

须由部门负责人审核签署意见，分管领导签批同意后方可办理

用印。其中，呈送上级主管部门等的请示、报告和涉及单位利

益或重大事项的有关公文、材料等的用印，须经单位党政主要

负责人审核、批准。

4．有关证明、证书、聘书、专家推荐表等用印，由职能

部门或相关单位责任人审核，分管领导同意，方可办理用印。

特殊情况，需经党政主要负责人批准后，方可用印。

5．凡以单位名义签署的各类协议书、合同书，须经职能

部门负责人审核并签署意见，分管领导审批同意，单位党政主

要负责人审核、批准或经过党委会研究同意后签发的，方可办

理用印。纵向科研项目合同书经职能部门负责人审核并签署意

见、分管领导审批同意后，可直接办理用印。

6．科研项目申报、结题、成果奖励、专利等材料，应由

有关职能部门统一汇总、审核，经有关职能部门负责人签署意

见，分管领导审批同意后，方可办理用印。

7．办理申请入口设备与物资等各种手续，经相关职能部

门卖力人审核，分管带领审批同意后，方可用印。

8．法人单位、事业单位年检，需党政主要负责人审核同

意后，方可用印。

9．车辆年检、办理牌照、保险等须由主管部门审核，分

管领导签批，方可用印。

10

对境外收回的函件若需加盖单位印章，须先由国际合作与

交换处审核并由卖力人签字、分管带领签批后，方可用印。

11

凡不必正式行文但需以单位名义发出的函件，应按规定格

式书写或打印，由单位负责人签字，分管领导批准后用印。

12

凡涉及单位重大利益，对单位发展有影响的材料，须经党

政主要负责人审批后，方可用印。

13．其他特殊情况用印，须由部门负责人签署意见，经分

管领导批准，方可办理用印。