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公章使用制度

公章使用制度通用

在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度是各种行政法

规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是

小编精心整理的公章使用制度通用，希望能够帮助到大家。

公章使用制度通用1

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由

企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随

意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授

权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经

理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰

当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理

批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特

殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没

有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和

节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的`意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规

盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，

严重者立即辞退。

公章使用制度通用2

为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明

确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格

事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，

特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发

票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权

利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理

应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、

规范用印。

1、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需

要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用

途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领

回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等

信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在

国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私

自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所

有责任均由责任人承担。

2、印章保管

（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备

良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责

任与权利。

（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接

受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。

印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现

有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政

部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政

部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。

法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、

被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应

承担的责权如下：

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负

责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总

经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据

使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

②法定代表人私章的保管者为公司行政部