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公章使用责任书

尊敬的各位：

为了规范和加强公章的使用管理，确保公章的安全和正常使用，

保障公司利益，提高管理水平和工作效率，特编写此公章使用责任

书。请各位认真阅读，并遵守执行。

第一章总则

第一条为了规范和加强公章的使用管理，防止公章被盗、冒用，

加强对公章使用人员的监督，保护公司的利益，提高公章的使用效

率，特制定本责任书。

第二章办理职责

第二条公章使用人员（以下简称“使用人员”）是指公司授权使

用公章的员工。使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定，严

格按照规定使用公章，确保公章的正常使用和安全保管。

第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权，方可使用公司

公章。在使用公章前，使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申

请，并经核实及批准后方可使用。

第四条使用人员应爱护公司公章，妥善保管，禁止擅自伪造、私

自调用和携带。公章必须放在专用的保险柜中，保险柜的使用务必定

期检查并加强保护，以防被盗或丢失。

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第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公

章。未经公司明确批准，任何人不得私自擅用公司公章，不得代签、

冒用他人名义使用公章。

第三章权利与义务

第六条使用人员有权依据公司授权，使用公司公章办理相关业

务。使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责，严格按照公司

制定的规章制度和流程办理相关事务。

第七条使用人员应保护公司公章的安全，不得私自转借、擅自外

出、擅自留用。在离岗期间，使用人员应将公章交给上级领导或专人

代管，确保公章完好无损。

第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况，使用人员应

立即向上级领导报告，并配合公司进行调查。对于公章被盗、丢失或

冒用所造成的损失，使用人员将承担相应的法律责任。

第九条在公章使用过程中，若出现错用或错误，使用人员应及时

向上级领导或相关部门报告，配合处理并采取补救措施，确保不对公

司造成不良影响。

第四章保障措施

第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程，明确公章的授

权范围和使用程序，并通过培训和考核等方式，确保使用人员理解并

掌握相关规定和要求。

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第十一条公司应设立公章监管部门，负责公章的领用、发放、保

管和管理工作，并对公章使用情况进行监督和检查。监管部门应定期

对公章进行盘点核实，确保公章的数量和质量完好无损。

第十二条公司应配备专门的公章制作和管理设施，确保公章的质

量和安全。公章制作和管理设施应符合国家相关标准，使用人员需按

照规定进行操作和保养。

第十三条公司应对公章使用人员进行安全教育和培训，提高员工

对公章的认识和使用意识，加强必威体育官网网址意识，防止公章被盗、丢失和冒

用的情况发生。

第五章管理责任

第十四条各级领导要加强对公章使用的监督和管理，在工作中要

负起监督责任，加强对下级使用人员的指导和培训，确保规章制度的

贯彻执行。

第十五条公司领导要加强公章使用工作的组织和领导，有效安排

和利用公章，严格把控公章的使用权限，确保公章在正常使用中能发

挥更大的作用。

第十六条公司监管部门要做好公章使用管理工作，加强公章的保

管和管理，定期开展公章的盘点工作，及时排查和解决管理中的问

题。

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第十七条公司保安部门应加强对公章保管地点的安全保护，严禁

他人私自进入公章管理区域，并加强对出入该区域人员的核对和审

核。

第六章法律责任

第十八条使用人员若未经授权擅自使用公章，或者将公章转借给

他人使用，或者以其他方式非法使用公章，一经查实，将按公司规定

给予相应的纪律处分，并依法追究其法律责任。

第十九条使用人员若因故意失职、玩忽职守或盗窃、冒用公章等

行为，造成公司经济损失的，将承担相应的民事赔偿责任，并依法追

究刑事责任。

第二十条公司对公章的丢失、被盗或被冒用所造成的经济损失，