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公司车辆使用管理制度（通用5篇）

公司车辆使用管理制度篇1

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大

限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情

况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行

控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经

济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政

部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理

1.职责

(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门

用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法

规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损

失由驾驶员自行承担。

(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，

驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司

后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记

表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，

一经发现罚款50元/次。

(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离

开。如发现有未关者，一次罚款50元。如遇特殊情况车辆当天不能返

回公司的，须经行政部门经理批准。

(5)公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得私

自调度车辆，更不能因私使用车辆。一经发现，罚款100元/次。

(6)未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现，罚

款200元/次。情节严重者予以开除。

2.公务用车使用管理

(1)公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请，填

写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后，根据情况具体

安排车辆。

(2)行政部对审批通过的《车辆使用登记表》，将每次外出的时间、

用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知

车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款20元/次。

(3)车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填写

好《车辆使用登记表》。漏登记的，罚款20元/次。

(4)车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量

情况，按照派遣的时间安排出车。

(5)车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定

的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应

提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如未获得批

准迟到者，罚款50元/次。

(6)公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、

驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，

发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。

(7)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆

停放在规定的地点。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款50元/

次。

3.车辆管理:

(1)驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、

外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。如发现问题，一条罚款20

元/次。

(2)驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请

表》，注明行驶里程等具体内容，经行政部批准后方可送修，保养打

腊等应事先向行政部申请，经审批后方可进行。

(3)公务车外出加油需到行政部门登记《加油卡使用登记》领取

加油卡后到加油站加油，使用完毕后，油卡需及时归还行政部。行政

部门负责加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。如发现异常情

况，不如实加油者，罚款100元/次，情节严重者开除。

(4)在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用并

征得公司行政部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及

发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换

的部件交回公司验审。

(5)驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档

保管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险，

年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司

机共同承担损失。

公司驾驶员务必了解本规则之一切内容;管理规则将根据实践的发

展