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MSword使用技巧

WORD自动生成的目录的页码如何对齐

?在编制Word文档目录时，常遇到分级目录的页码不能实现右对

齐，如下图：

?如何实现第二级目录与第一、三级目录的页码显示在同一垂直线

上呢？如下图，当我们鼠标单击第二级目录时在标尺栏上会出现一个“”

标志，我们用鼠标将其拖动至第一级目录页码显示的垂直线上即可。

?好了，至此关于WordXP文档目录页码右对齐的解决一法已讨

论完毕，其实在用Word进行工作处理时会遇到许多类似神伤的问题，

期望与各同仁切磋、探讨，共同进步！

?如何全屏显示word文档？

?今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法，那么，如

何全屏显示word文档？word文档如何全屏显示呢？

?1、按键盘上的F11，可以全屏显示word文档。

?如何F11键不能全屏显示，有可能是快捷键冲突导致，可以使用

方法2。

?2、点击菜单栏上的“视图”，点击“全屏显示”，即可全屏显示文

档。

?如何在Word2007文档中插入分页符

?分页符主要用于在Word2007文档的任意位置强制分页，使分页

符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word2007文档自

动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、

版式的改变合并为一页。用户可以通过三种方式在Word2007文档中插

入分页符：

?步骤/方法

?方式1：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的

位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按

钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。

?方式2：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的

位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可。

?方式3：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的

位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。

?如何去掉Word文档中的回车符

?每一次在Word中敲击回车时，都会留下一个回车符，回车次数

多了回车符也就跟着变多了，这的确是太影响视觉效果了，我们如何去

掉Word文档的回车符呢？现在就来看一下Word2003和Word2007中

去掉Word回车符的方法。

?小提示：Word回车符只会出现在我们的Word文档中，是不会

被打印出来的，所以这点大家可以放心。

?Word2003隐藏回车符技巧

?点开Word菜单栏的“工具”里面的“选项”，在“视图”中“格式标

记”里面找到“段落标记”，将“段落标记”前面的钩去掉，然后确定，以

后回车符就不会再出现了。

?Word2007去掉回车符方法

?步骤一、打开Word2007后单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜

单中，点击“Word选项”；

?步骤二、在弹出的“Word选项”窗口中，选择左边的“显示”按

钮，然后在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下面将“段落标记”前面的

钩去掉就可以了。

?好了，到这里Word2003和Word2007中去掉回车符的方法就已

经讲完了，事实上去掉回车符的方法非常简单，相信经常用Word朋友

都应该知道吧！希望一些刚入门的朋友们能早日学成！

?如何在Word文档中打钩或打叉？

?第一种方法：利用Word中的“符号”插入钩和叉。

?打开Word文档，打开菜单栏的“插入”中“符号”，在弹出的“符

号”窗口中的“字体”的下拉列表中选择“Wingdings”，然后将鼠标拖到最

下面，你就可以看见“√钩”和“×叉”了，选中后单击插入即可。

?第二种方法：利用Word中的“特殊字符”来实现。

?同样打开Word中“菜单栏”--插入--特殊符号，在弹出的“插入特

殊符号”中单击“数字符号”，在下面你就可以找到想要的“钩钩”和“叉叉”

了。

?第三种方法：利用输入法在Word中打钩。

?无论你是“QQ输入法”还是“搜狗输入法”或“智能ABC”，都可以

打钩和打叉。调出输入法，然后按键盘上的“V”，然后接着按“1”，然后

翻页就可以找到钩和叉了。

?好了，在Word文档中打钩或打叉的方法还有很多种，在这里就

简单说说以上几种方法了，推荐使用第一第二种，其它方法自己再去摸

萦了。

?在Word2003表格中如何排序

?通过在Word2003表格中对数据进行排序，可以在“日汇总”表格

中看出哪一天的GS接待量较大，操作步骤如下所述：

?第1步，在Word200