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疫情“日报告”、“零报告”制度

疫情“日报告”与“零报告”制度

第一章总则

为有效应对新冠疫情及其带来的挑战，确保组织内部信息的及时沟通与反馈，特制定疫情“日报告”与“零报告”制度。该制度旨在通过规范疫情相关信息的报告流程，保障员工健康与安全，同时提升组织对疫情的快速反应能力。

第二章制度目标

1.信息透明：确保疫情相关信息的及时、准确传递，减少信息不对称。

2.健康保障：及时掌握员工健康状况，确保在疫情期间采取必要的防控措施。

3.快速反应：通过规范的报告流程，提升组织对疫情的应对能力，减少疫情对组织运营的影响。

4.合规性：确保遵循国家及地方有关疫情防控的法律法规和政策要求。

第三章适用范围

本制度适用于组织内所有员工及相关人员，涵盖以下方面：

-员工健康状况的日报告。

-特殊情况下的“零报告”制度。

-与疫情相关的各类信息反馈与沟通。

第四章管理规范

第1节日报告制度

1.报告内容：

-每位员工需每日上报个人健康状况，包括体温、是否出现咳嗽、乏力、呼吸困难等症状。

-近期是否有与确诊病例接触的情况。

2.报告方式：

-采用电子邮件或指定的健康报告系统进行上报。

-报告应在每天的工作开始前（例如：上午9点前）完成。

3.责任分工：

-各部门负责人需在收集到员工的日报告后，进行汇总并提交给人力资源部。

-人力资源部负责审核、汇总并向高层管理人员报告。

第2节零报告制度

1.报告条件：

-当天若无员工出现疫情相关症状，部门需提交“零报告”以确认该情况。

2.报告流程：

-各部门负责人在确认无异常后，需在日报告中明确标注“零报告”。

-“零报告”需在定期的汇报中一并提交，确保信息完整。

3.特殊情况处理：

-若某部门出现疫情相关情况，须立即停止“零报告”制度，转为每日详细报告，并迅速向人力资源部和相关部门通报。

第五章操作流程

第1节日报告流程

1.员工自检：员工每日自检健康状况，并记录相关信息。

2.提交报告：员工在规定时间内通过指定渠道提交健康报告。

3.部门汇总：部门负责人收集、核对所有员工的健康报告，确认信息的准确性。

4.上报人力资源部：部门负责人将汇总信息提交人力资源部进行审核。

5.高层报告：人力资源部将汇总后的信息向高层管理人员进行报告。

第2节零报告流程

1.确认无异常：各部门负责人确认当日无员工有疫情相关症状。

2.标注“零报告”：在日报告中标注“零报告”并提交。

3.记录归档：人力资源部对“零报告”进行记录和归档，以备后续查阅。

第六章监督机制

1.监督责任：

-人力资源部负责监督制度的执行情况，确保每位员工均按时提交日报告与“零报告”。

-各部门负责人需对员工的健康状况进行定期检查，确保信息的真实性。

2.违规处理：

-若发现员工未按规定提交健康报告，视情节轻重给予警告或其他相应处理。

-对于故意隐瞒健康状况的行为，将依法依规处理。

3.评估与改进：

-人力资源部定期对报告制度的实施效果进行评估，收集反馈意见，必要时对制度进行修订与完善。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归人力资源部。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，须由人力资源部提出修订建议，并经过管理层审核后实施。

结语

疫情“日报告”与“零报告”制度的制定，旨在为组织在疫情防控中提供有效的管理工具，确保信息的透明与传递，保障员工的健康安全。希望各部门能积极配合，共同努力，确保制度的有效实施，实现疫情防控的目标。