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会议管理制度规定会议制度细则

一、目的

为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容

有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议

（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制

的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基

础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的。重要会议，由办公室负责组织录音、整

理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人

的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要

求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意必威体育官网网址。

2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议

来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，

以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检

查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

会议制度篇二

设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经

营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战

术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、

连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

1、会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议

1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总

监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五；

如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

1.1.3会议内容：

⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；⑵研究

调整经营战略，决策公司重大事件；

⑶决定公司中高层管理人员任免；

⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；

⑸审议公司规章制度修订案；

⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

1.1.4会议要求：

⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方

案参会；

⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提

交意见建议书，提请会议研究讨论。

1.2管理层周例会

1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工作

的副职或主管）以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参

会人员。

1.2.2会议时间：每周一8：30，9：30（冬季9：00，10：00）时为法定会议时

间。

1.2.3会议内容

⑴传达公司高管会议精神；

⑵通报阶段性经营成果；

⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；⑷研究解决

工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；

⑸重要或紧急工作以及专项工作布置；

⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

1.2.4会议要求：

⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），

汇报内容包括：

A、本部门上周工作落实情况；

B、本部门本周工作安排；

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；

E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；

⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

1.3员工大会

1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五

1.3.3会议内容：

⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；

⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

1.4年会

1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年