Excel制作迟到早退旷工的考勤表.docx

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

Excel制作迟到早退旷工的考勤表

Excel里面，如何根据打开的时间，算出员工是否迟到、早退或是

旷工呢?这样的考勤表如何使用Excel来做。下面我们先看下表。

?上表中,A列记录的是来上班的时间，即进入GS就打卡，该时间

是上班的时间。B列是员工离开GS的时间，即下班时间。现在，我们

要做的就是根据这两个时间，算出员工是迟到、早退还是旷工。

?一、计算是否旷工

?要计算这个就简单了，只要员工没有上午打开时间，说明他没有

来上班，自然就是旷工。

?在E2中使用的公式为：=IF(A2=,旷工,)然后往下填充，即可得

出是否旷工。

?二、计算是否迟到

?计算是否迟到的标准是：打开的时间是否超过GS规定的上班时

间，这里假定为上午8：00，超过就是迟到，否则就是提前或刚好。

?在C2单元格中使用的公式为：=IF(A2=,,IF((A2-8:00)*24*600,迟

到,))然后往下填充，即可得出结果。

?在这里大家还得留意一下，要判断是否迟到，首先要判断A列

是否为空，如果为空说明没有刷卡，这种情况属于旷工。即不旷工又有

刷卡时间的，这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是

以8：00为参照对象，超过8：00为迟到，否则都是正常上班的(比如

提前来也准时来都是正常上班)。

?三、计算是否早退

?该计算方法和迟到的计算方法类似，就不过多介绍了。公式为：

=IF(A2=,,IF((B2-11:30)*24*60小于0,早退,))

?知识拓展：

?刚才的公式大家可能已看到了，下面我们再看一次，然后给出解

释。

?迟到公式：=IF(A2=,,IF((A2-8:00)*24*600,迟到,))

?早退公式：=IF(A2=,,IF((B2-11:30)*24*60小于0,早退,))

?公式里面出现：(A2-8:00)*24*600和(B2-11:30)*24*60小于0，

这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减，然后乘以24小时再乘以60

分，这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或

早退。

?比如：=(8:01-8:00)*24*60大家想想，这个结果应该是多少?这个

结果是拿8：01减去8：00，两个时间相减哦。

?如果是(8:01-8:00)那么结果是：0.000694444444444497它只是

一个小数而已，很难判断是否迟到，而我们需要的是，两个时间相减是

多少分钟，只要得出分钟，就知道是否迟到，所以，公式就为：=(8:01-

8:00)*24*60

?看到了吧，再乘以24再乘以60，就得出分钟数了。如果得出的

分钟数等于0，说明超过8点才打开，肯定就迟到了嘛，如果数等于或

小于0，说明是准时或提前上班，未迟到。好了，其它的都是类似的，

就不再解释了。

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