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[制度规章]办公室成本管理制度

办公室成本管理制度

为了更好的控制经营管理成本,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下：

1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公

随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，特别是文件改动时，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。

解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。

（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。

（3）鼓励使用废纸。

2、降低办公用电费用支出

许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。

解决方案：（1）要求人走灯关。

（2）无须电脑办公超过15分钟，应关闭电脑。

（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。

3、降低办公用品的费用支出

严格管控办公用品的使用，制定行之有效的，并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。

4、限制公车使用

控制日常办事员用车次数，鼓励办事员乘坐大巴车。以减少车辆的燃油费及维修次数。

5、将降低成本管理理念渗透企业每个员工

由于成本是一个综合性的指标，它涉及到企业的所有人员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本体系应包括企业的全体员工及生产的全部过程，将成本指标分解到各个部门，通过全员的成本管理培训，形成一个人人关心成本，处处关注成本的局面。